Microsoft Office is een suite van populaire software applicaties die Word , Excel , Access en Outlook bevat . Elk programma biedt tools voor het delen van informatie tussen bestandsformaten , waardoor alle componenten compatibel zijn met elkaar . Als u informatie opslaan in een Access-database en u wilt deze weer te geven in een tabel in een Word-document , kunt u het kopiëren en plakken optie beschikbaar in beide programma's te gebruiken . Hierdoor kunt u de data-opslag kracht van Access met het document presentatie kenmerken van Word combineren . Instructies 1 Maak een nieuw Microsoft Word-document of een exisiting document opent . Selecteer het tabblad "Invoegen " van het lint aan de bovenkant van de pagina en klik op de "Table " knop . Markeer de cellen in de tabel grid naar een tabel in te voegen met de juiste hoeveelheid van kolommen en rijen . Kopen van 2 Selecteer " Tabel tekenen " van de " Table " knop om een veld toe te voegen aan het Word-document . In plaats van het definiëren van een vast aantal rijen en kolommen , deze tool kunt u de grootte van een veld in uw document te kiezen . Verander de lijn grootte, kleur en tafel eigenschappen van het tabblad " Ontwerp" op het lint . 3 Open de Microsoft Access- tabel of query met de gegevens die u wilt invoegen in het Woord document . Regel uw tabel of query , zodat de velden die u wilt kopiëren en plakken naast elkaar . Beweeg uw cursor over de rasterlijnen tot je een witte " + "-symbool kunt zien en benadrukken de opgegeven cellen . Press 4 "Ctrl + C " op uw toetsenbord om de geselecteerde cellen uit de tabel of kopiëren query. Schakel over naar het Word-document en met de rechtermuisknop op de linkerbovenhoek van de tabel . Selecteer " Alleen tekst " van de " Paste Options " om de Word-tabel vullen met uw gegevens uit Access . 5 Herschikken uw gegevens aan te passen binnen de Word-tabel en verplaats of verwijder het veld rubrieken van de bovenste rij . Sla uw Word-document door op " Ctrl + S " of door te klikken op het pictogram "Opslaan" in de linkerbovenhoek van het scherm .
|