Microsoft Word is een bijna alomtegenwoordige document bewerkingsprogramma . Soms zijn de bestanden die door Word kunnen te groot om gemakkelijk verzenden via e-mail , zodat je nodig hebt om manieren om hun omvang te verminderen geworden . Gelukkig , Word heeft verschillende opties beschikbaar om gegevens te comprimeren en overbodige informatie te elimineren . Instructies
1 Comprimeer afbeeldingen om de grootte te verminderen . Dit is de meest waarschijnlijke verdachte voor een groot bestand . Klik met de rechtermuisknop op een foto in het document en selecteer " Afbeelding opmaken . " Klik op het tabblad "Beeld " en stel de compressie- opties ( meestal is het een goed idee om bijgesneden gebieden te verwijderen en om alle foto's te comprimeren in het document ) . Klik op " Comprimeren " om het proces te voltooien . Kopen van 2 invoegen foto's met behulp van de optie "Invoegen" in plaats van met behulp van kopiëren en plakken . Word kan het beeld te optimaliseren voor het document wanneer het plaats wordt geplaatst geplakt .
3 Omzetten objecten die zijn ingesloten uit andere programma's in grafiek . Bijvoorbeeld , als u een grafiek uit Excel ingesloten , maar je hoeft niet de grafiek nodig hebt om elke keer dat u het Word-document < br openen kunt u met de rechtermuisknop op de grafiek en selecteer "Convert in Graphic ' om de bestandsgrootte te verkleinen . Updaten > Goedkope 4 embedden alleen de tekens die u gebruikt van fonts . Als u een speciaal lettertype dat moet worden ingesloten in het bestand ( bijvoorbeeld als de ontvanger niet hebben dat lettertype op zijn computer ) gebruikt u kunt kiezen om alleen insluiten van de tekens in het document gebruikte in plaats van alle beschikbare in dat lettertype karakters . Onder de optie ' insluiten Font " , vinkt u het vakje aan enige tekens die in het document insluiten .
|
