Voorbij zijn de dagen dat je moest uitpluizen meerdere vensters op uw computer om toegang te krijgen tot uw tabellen , formulieren en rapporten . Het navigatievenster werd geïntroduceerd in Windows Access 2007 en laat je organiseren , opent , en zoek naar uw database- objecten op een gunstige locatie . U kunt gebruik maken van de standaard object organisatie of voeg een aangepaste organisatie voor verhoogde gebruiksvriendelijkheid van uw database. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u uitbreiden , minimaliseren of verbergen het navigatiedeelvenster , zodat u de interface te stroomlijnen zonder verlies van toegankelijkheid . Instructies
1 Open het navigatievenster door te klikken op de dubbele pijlen aan de linkerkant van het scherm op het frame met het label " navigatiedeelvenster . " Als je de dubbele pijlen weer klikt, krijgt u het navigatiedeelvenster verbergen. Als je niet ziet het navigatiedeelvenster , klik op " File " en " Options ", selecteer vervolgens de 'Display navigatiedeelvenster " vakje . Kopen van 2 Klik op het drop-down box aan de top van het navigatiedeelvenster en selecteer " Objecttype " te organiseren door het type object . Alle tabellen , query's , formulieren , rapporten en macro's worden gegroepeerd en in alfabetische volgorde gerangschikt . Afwisselend , selecteert u " Tafels en Verwante Views " om objecten op basis van hun relaties om uw tabellen te weergeven.
3 Maak aangepaste groepen en het organiseren van uw objecten op specifieke categorieën zoals " Evenementen , " " opdrachtgevers , " en " Medewerkers . " Hierdoor kunt u objecten van elk type toe te voegen in een categorie, die is handig als u meerdere vestigingen van uw database .
4 Klik met de rechtermuisknop op het navigatiepaneel en selecteer " Toevoegen aan groep , " dan scroll naar beneden en klik op " Nieuwe groep . " De naam van de groep en druk op enter . Voeg alle categorieën u wilt uw objecten te ordenen door als nieuwe groepen .
5 Sleep uw objecten uit de " Niet-toegewezen objecten " groep in de juiste groep . Afwisselend, klik met de rechtermuisknop op uw object titel en selecteer " Toevoegen aan groep ", dan kiest u de gewenste groep . Dit bespaart tijd wanneer u veel objecten omdat je niet hoeft te scrollen om slepen en neerzetten .
6 Klik op het tabblad "Bestand" . Selecteer " Opties " en klik op de "Navigatie -opties " knop . Dit venster biedt andere mogelijkheden voor u om uw objecten te ordenen en toevoegen, wijzigen en bekijken van uw aangepaste categorieën .
|
