Het is belangrijk om een Access 2007- database die u van plan bent om het netwerk te delen dan te optimaliseren . Het optimaliseren van een databank biedt voordelen voor elke database. Toch, als je het over een netwerk bent delen , een geoptimaliseerde database sneller toegankelijk en slaat sneller voor gebruikers ermee werken. Een bestaande database kan worden geoptimaliseerd , maar het optimaliseren van het beste doen als de Access 2007-database is in de planning en podia vroege creatie . Instructies
1 Verminder duplicatie in uw Access 2007-database . Normaliseren van uw Access 2007- database tabellen is het proces van ervoor te zorgen dat informatie wordt alleen opgeslagen op een plaats. Bijvoorbeeld , zou een klantendatabase enige contact gegevens van de klant op te slaan in de juiste klant tafel . Informatie gekoppeld van de tabel met aan andere tabellen en queries nodig . In sommige gevallen kan dit niet mogelijk zijn. Zo moet tafel een bestelling zijn onder meer de prijs van het product of de dienst op het moment van de bestelling. , Indien het aan de huidige producten of tafel diensten , zal de prijs van de bestelling wijzigingen in de prijs van het product in de tijd weer te geven . Dit zou onaanvaardbaar voor het bijhouden van doeleinden . Kopen van 2 Maak een primaire sleutel voor elke tabel . Een primaire sleutel bestaat uit een of meer velden in een record dat elke record uniek identificeren . De efficiëntie te verhogen op het gebied dient te bestaan uit een unieke en onafhankelijke nummer . Access 2007 bevat een " AutoNummering " functie om unieke nummers te creëren in de primaire sleutel veld . Hoewel meerdere velden en tekstvelden kunnen worden gebruikt als primaire sleutels , het gebruik ervan leidt tot grotere databases en vertraagt toegang tot het netwerk .
3 Maak relaties tussen tabellen . Tabelrelaties sluit de verslagen van twee tabellen . Zo moet de tabel klanten worden gerelateerd aan de tabel orders . De primaire sleutel van de tabel klanten kunnen worden weergegeven in de tabel bestellingen als de klant-id . Andere gebieden zoals naam en adres zijn gerelateerd aan de tabel met klanten die klantnummer . Standaard worden de veranderingen in de desbetreffende klant tafel plaat automatisch bijgewerkt in gerelateerde tabellen . Dit voorkomt fouten waarbij informatie wordt gewist in een tabel , maar blijft in elkaar en houdt de database zo klein mogelijk .
4 Wijs de kleinst mogelijke gegevenstype voor elk veld . Elk veld wordt toegewezen aan een bepaald gegevenstype . Bijvoorbeeld , de eerste veldnaam in een klant tabel slaat tekst . Twee data types ontworpen om tekst op te slaan zijn " TEXT " en " MEMO . " De MEMO datatype slaat maximaal 63.999 tekens , dat is natuurlijk veel groter dan noodzakelijk is . In plaats daarvan , selecteert u de tekst datatype , die ruimte voor maximaal 255 tekens tekst .
5 Open het menu " Records " en gebruik de " DataEntry " modus commando , om records toe te voegen . Wanneer u een tabel opent , Access 2007 haalt de inhoud van de tabel . Als je alleen het toevoegen van records, is er geen noodzaak om de hele tabel te halen . Met behulp DataEntry modus aanzienlijk versnelt het proces van het toevoegen van records aan een tabel .
6 Gebruik formulieren en query's om te werken met de database. Goed gemaakt formulieren en queries sneller toegang tot de database . Bij het ontwerpen van een zoekopdracht , beperken het aantal records geretourneerd door de zoekopdracht te versnellen zoektijd en bespaart bandbreedte van het netwerk . Maak formulieren om gegevens aan de meest gebruikte tabellen toevoegen . Instelling " DataEntry " eigenschap van het formulier op "Ja" is hetzelfde als met de DataEntry modus uit het menu Records , het versnelt het proces van het toevoegen van records aan een tabel
< br . > |
