Met de Microsoft Office Access 2007-database applicatie is het belangrijk om accurate en up - to- date gegevens nageleefd voor uw formulieren en rapporten in uw database. Om te zorgen dat de specifieke gegevens van de gebruikers , zoals namen , telefoonnummers , functiebenamingen en prive-adressen , maken zijn nauwkeuriger je kunt gegevens verzamelen door het sturen van een e-mailbericht dat de gebruikers gevraagd om hun gegevens bij te werken . De Data Collection functie in Access maakt ook gebruik van het programma Microsoft Outlook voor het verzenden van de e-mails naar gebruikers . Instructies
1 Open het Microsoft Office Access 2007-toepassing en klik met de rechtermuisknop op een tabel of query met de gegevens die u wilt verzamelen .
Klik 2 de " verzamelen en bijwerken gegevens via e - mail " -optie , en een nieuw dialoogvenster verschijnt . Klik op de knop " Next " en klik vervolgens op de "HTML -formulier " optie .
3 Klik op de " " knop en klik vervolgens op de ' Next enige Verzamel nieuwe informatie " optie . Klik op de " Next " toets opnieuw .
4 Selecteer elk veld uit de linker lijst van het veld dat u wilt worden opgenomen in de verzameling van gegevens en klik op de pijlknop om elk veld toe te voegen . bijvoorbeeld , kunt u toevoegen Naam en Job titel velden als u wilt dat deze gegevens verzameld van gebruikers .
5 Klik op de knop "Volgende " en klik vervolgens op het vakje naast de "Automatisch proces antwoorden en gegevens toe te voegen aan " veld zo het is geselecteerd . Klik op de knop "Volgende " .
6 Selecteer de " Geef de e-mailadressen in Microsoft Office Outlook " optie en klik op de knop " Next " . Selecteer de "De huidige tabel of query " optie en klik op de knop "Volgende " .
7 Voer het onderwerp en de boodschap voor uw e-mail die je verstuurt en selecteer vervolgens het " veld " -optie . Klik op de knop "Volgende " .
8 Selecteer elk e- mailadres dat u het bericht naar wilt en klik vervolgens op de knop "Verzenden " . Klik op het tabblad " Externe gegevens " en klik vervolgens op de "Manage Antwoorden " optie om alle van de te bekijken uw bericht beantwoordt als ze worden ontvangen .
|
