Federal privacywetgeving behoren tot de juridische redenen om enterprise rights management- software te gebruiken . Met het aantal van de voordelen van het programma , slechts twee tot vijf procent van de bedrijven gebruik van ERM , volgens Security Management Magazine . ERM -programma's zijn duur , registratierechten als van juni 2011 beginnen bij $ 50.000 , maar ze zijn effectief in het onder de pet houden van vertrouwelijke documenten bewezen . Privacywetten
Een van de belangrijkste juridische redenen om enterprise management rechten te gebruiken
gaat privacywetgeving. Een aantal sectoren, waaronder de gezondheidszorg en financiën , hebben federale wetten die ze moeten volgen bij de omgang met persoonlijke informatie over hun klanten . Er zijn grenzen aan hoeveel client- informatie kan worden vrijgegeven en hoe werknemers van het bedrijf kan die informatie gebruiken . ERM verbiedt het kopiëren en verzenden van bestanden zonder speciale toestemming. De programma bestanden te beschermen ook tegen toegang van buitenaf door database- hackers .
Bescherming van intellectuele eigendom
Intellectuele eigendom
omvat bedrijf uitvindingen , literatuur en commercie ontwerpen . Diefstal van intellectueel eigendom veroorzaakt bedrijven om een groot deel van het geld te verliezen . Het ministerie van Justitie heeft de gevallen behandeld met een gemiddelde gerapporteerde verliezen tussen $ 70.000 en $ 500.000. Volgens Security Management Magazine , een bekend bedrijf in Californië had een wake - up call als een manager hun informatie verkocht aan een concurrent . Ze realiseerden zich al snel het belang van de mogelijkheid om de interne en externe toegang tot de database met behulp van enterprise management te beperken .
Employee Activity
In 2002 , de Verenigde Staten Generaal Accounting Office heeft een studie uitgevoerd over hoe geselecteerde bedrijven gecontroleerd computergebruik voor hun werknemers . De resultaten waren inconsistent , met kwesties van privacy invasie vaak genoemd . Met behulp van ERM -technologie , kunnen bedrijven effectief en legaal bewaken werknemer database- activiteit . Alle acties worden gelogd en opgeslagen voor toekomstig gebruik . Dit is vooral handig wanneer verdachte werknemer activiteit is gedetecteerd . De programma medewerkers die zijn opgezegd uit de bedrijfsdatabase , waardoor de toekomstige mogelijkheden voor diefstal van intellectuele eigendom .
Document bewaarbeleid
Volgens LexisNexus , een van de te verwijderen ook oorspronkelijke aanbieders van online informatie , een duidelijk omschreven document retentiebeleid helpt bedrijven te minimaliseren hun verplichtingen , door het beperken van de beschikbare documenten , wanneer geserveerd met een document aanvraag. De meeste industrieën mogen hun eigen beleid voor het bewaren , gefaciliteerd door het gebruik van enterprise management rechten te creëren . Afzenders voorkeuren instellen , waardoor het document automatisch te verwijderen na een vooraf bepaalde periode van tijd. Bewaarbeleid zijn belangrijker juridische redenen om enterprise management rechten te gebruiken .
|
