De Microsoft Office-software collectie omvat het Microsoft Access- programma, dat u kunt gebruiken om databases aan te maken voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie . Nadat u de gegevens in een Access- bestand in te voeren , kunt u vragen om de informatie te analyseren en interpreteren ontwerpen. Wanneer u een query die gaat groeperen numerieke gegevens samen te bouwen , moet u de " Totalen " functie gebruiken in de query designer . Instructies
1 Start de Access-toepassing Microsoft en open de database -bestand dat de informatie die u wilt totaal bevat . Kopen van 2 Ga naar het tabblad "Create " in de top werkbalk en klik op de "Design Query " knop .
3 Markeer de naam van de tabel die de records die u wilt totaal en druk op de knop "Toevoegen " bevat .
< br > Klik 4 op de " totalen "-knop in de sectie " weergeven /verbergen " van de bovenste werkbalk . Een nieuwe rij met het label " Total " verschijnt in het queryontwerpraster aan de onderkant van het venster .
5 Klik op de " Field" drop- down menu in de eerste rij van het queryontwerpraster en selecteer het veld dat u wilt totaal .
6 Klik op de " Total " drop - down menu in de eerste rij van het queryontwerpraster en selecteer het type totaal functie die u wilt gebruiken . U kunt kiezen om de som , het maximum, het minimum of de standaarddeviatie van de veldgegevens te vinden .
7 Hit de " Run" knop aan de bovenkant van het venster om de query op te slaan en te bekijken het totaal gegevens .
|
