Wanneer u werkt met een grote database- bestanden met behulp van de Microsoft Office Access 2007-toepassing , kan het nuttig zijn om een macro om de inspanning van het herhalen van dezelfde taak te minimaliseren creëren . Een macro is een reeks opdrachten die een snelkoppeling maakt bij het werken gegevens in een formulier of rapport . Bijvoorbeeld , kunt u een macro die het mogelijk maakt voor een specifiek type van de tekst om automatisch elke keer dat u een nieuw tekstvak toe te voegen aan het formulier worden ingevoerd creëren . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007-toepassing op uw computer . Klik op de " Microsoft Office "-knop , en klik vervolgens op de optie "Open" . Kopen van 2 Selecteer de Access 2007-database -bestand dat u wilt een macro te maken . Klik op de knop " Openen" .
3 Klik op het tabblad "Create " vanaf de bovenkant van de pagina , en klik vervolgens op de optie " Macro" van de " Andere " groep . Het venster " Macro Builder" verschijnt .
4 Klik op de eerste lege cel in de kolom "Actie" , en selecteer vervolgens de actie die u wilt gebruiken voor uw macro in de lijst . Voorbeelden van acties in het " Actions " lijst onder de " MoveSize , " " MsgBox ", "Open Report " en "Open Query " opties .
5 Voer een argument voor uw macro in de " Argumenten " veld . Bijvoorbeeld , als u de " MoveSize " actie te selecteren , kunt u de grootte in te voeren dat u wilt een object in het veld " Argumenten " worden veranderd . Als je de "Open Query " actie te selecteren , kunt u de naam van de query die u wilt openen in te voeren . De macro wordt dan automatisch opgeslagen .
6 Klik op het tabblad " Ontwerp" , gevolgd door de " Run" knop om een geselecteerde macro die u op elk gewenst moment hebt gemaakt draaien .
|
