Microsoft Access bevat vele tools voor het verzamelen , opslaan en rapporteren van gegevens . Een van deze tools is een expressie genoemd . Expressies in Access zijn vergelijkbaar met formule velden in Microsoft Excel en kan berekend worden en opmaken gegevenstypen in een query. Uitdrukkingen omvatten een of een combinatie van de volgende : ingebouwde en door de gebruiker gedefinieerde functies , id's , operatoren en constanten . Elke expressie evalueert de gegevens en geeft een enkele waarde . In Access 2007 , kan een uitdrukking worden gebruikt om velden vullen met gegevens uit een ander veld in een query . Instructies
1 Open een bestaande query in "Design View" of maak een nieuwe query met behulp van de query wizard. Kopen van 2 Kies het tabblad " Query's instellen " uit het menu . Selecteer de optie ' Builder ' . Het venster ' Expression Builder " wordt geopend . Gebruik dit venster om de berekeningsformule voor het nieuwe veld in te voeren .
3 Selecteer de knop van boven voor " = " om deze toe te voegen aan het venster expressie . De gelijke waarde in de expressie zal u de exacte waarde van het veld dat u wenst te dupliceren geven .
4 In de kolom aan de linkerkant , kies de tabel, de query of het rapport dat het veld dat u bevat wilt gebruiken om de gegevens te bevolken .
5 In de middelste kolom , selecteert u het juiste veld dat de gegevens worden gedupliceerd omvat .
6 Vanaf de kolom aan de rechts , kiest u het juiste veld waarde als nodig is .
7 Klik op " Ok . " Selecteer het tabblad " Thuis " in het bovenste menu en kies " Alles , " " Datasheet View" om uw gegevens .
|
