Het instellen van criteria in een Microsoft Access-query verbetert de bruikbaarheid door het meer relevant , behulpzaam en tijdig . In plaats van zeven door duizenden records om te zoeken naar een vervallen toestand , stel een selectiequery om automatisch berekend en weergegeven die informatie . Of u nu een account representatief opzoeken klanten met achterstallige saldi , een bibliothecaris rapportage achterstallige boeken of een leraar volgen opdrachten van leerlingen , kunt u processen te stroomlijnen en te verminderen fout . Instructies
1 Klik met de rechtermuisknop op de query titel op het navigatiedeelvenster en selecteer "Design View . " Dit opent de query in een modus die u toelaat om add nieuwe velden toe te voegen , nemen nieuwe tafels en wijzigen veld criteria . Als je niet al een query voor uw functie hebt , klik dan op het tabblad "Create " van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer "Query " om een nieuwe query te maken . Kopen van 2 naar het veld "Datum" , dat zal bepalen of een record is zeven dagen oud scrollen . Als u niet de datum veld te zien in het queryontwerpraster , dubbelklikt u op de titel van de tabel met de lijst in de bovenste helft van het scherm . Dit toont de datum veld in het ontwerpraster en vervolgens in de gegevensbladweergave van de query
Type 3 van de volgende criteria in de " Criteria " cel onder het veld " Datum " : . Datum < , ( ) -7 . U kunt deze criteria wijzigen om records op basis van data voor of na de huidige datum weer te geven . De " -7 " gedeelte van deze criteria geeft toegang tot dossiers meer dan zeven dagen oud geven .
|
