MS Access- rapporten
gebruiker toestaan ​​om de verzamelde gegevens in een printer - vriendelijk formaat te bekijken . De rapporten kunnen worden aangepast aan de doeleinden van de gebruiker past of de database bouwer kan de stap -voor-stap wizard gebruiken om het rapport te maken . Het rapport kan zo complex of eenvoudig als de gebruiker wenst .
Voordelen

Een verslag met een foto is meer visueel aantrekkelijk dan een alleen maar dat heeft tekst . Een beeld dat wordt toegevoegd kan een bedrijfslogo , staafdiagram of cirkeldiagram zijn. Wanneer er veel numerieke gegevens om, gebruik diagrammen en grafieken om de gegevens te verklaren . Het verslag lezers in staat zal zijn om de data snel te begrijpen en identificeren van alle trends .
Overwegingen

Let goed op waar de foto in het zal worden geplaatst melden. De foto kan worden geplaatst om deze te worden afgedrukt op elke pagina of elke regel van een pagina . Sta niet toe dat het beeld af te leiden uit de informatie in het verslag . Meer dan een foto kan in een rapport , maar wees voorzichtig geplaatst worden bij het formatteren van de foto's ; rommel te voorkomen . Meten hoe veel of hoe weinig foto's te gebruiken in een rapport op basis van de behoeften van het verslag .
Ideeën

Grafieken , diagrammen en logo
in MS Access kunnen worden geplaatst rapporten . Echter , kan verslag foto's worden gebruikt voor persoonlijke zaken , ook. Bijvoorbeeld , als de database is voor een huishouden , overwegen om foto's van de huishoudelijke inventaris in het rapport . Voor een gewichtsverlies databank , foto's van het gewicht verloren bij elke mijlpaal toont de vooruitgang die is geboekt . Verslag van een makelaar kan een foto van elke te koop aangeboden of verkocht huis te hebben .
Waarschuwingen

Het proces wordt gebruikt om een ​​beeld in te voeren in een MS Access 2007 verslag kan worden verschillend van een MS Access -rapport 2003 . Wanneer een rapport wordt uitgevoerd naar een ander Microsoft Office-programma 's zoals Word of Excel , zal het beeld niet weergegeven .