Een query kunt u snel te analyseren en te sorteren gegevens binnen een Access 2007-database . Toegang kunt u uw gegevens te koppelen aan een externe Microsoft Office-document , als een brief in Microsoft Word . U kunt ervoor kiezen om alleen het begin van de brief te koppelen . Echter , moet u een nieuw document dat slechts het begin van de brief houdt handmatig maken . Toegang kan niet automatisch selectief informatie uit externe documenten te sorteren . Merk op dat u beheerdersrechten nodig heeft om deze taak te voltooien . Instructies
1 Open het Microsoft Word-document dat de brief die u wilt koppelen aan een Access-database heeft . Kopen van 2 Selecteer aan het begin deel van de brief die de aandacht vestigen u wilt koppelen . Druk op de " Ctrl " en " C " toetsen gelijktijdig in om de inhoud te kopiëren .
3 Klik op de Office- lint knop aan de linker bovenhoek van Microsoft Word en selecteer " Nieuw " om maak een nieuw Word-document . Klik op " Leeg document . "
4 Klik met de rechtermuisknop op het witte gebied en selecteer " Plakken" in het contextmenu . Je zal het begin deel van de brief die u eerder gekopieerd zien . Klik op de knop "Opslaan" . Typ een bestandsnaam voor dit document en kies een bestemming . Klik op 'Opslaan'.
5 Open de Microsoft Access 2007 -database wordt gelinkt naar het begin van de brief .
6 Klik op " Query " van het navigatievenster .
7 Klik op de query die de brief zal verbinden en klik op het tabblad " Externe gegevens " op de bovenste balk .
Punt 8 tot de groep " Export " en klik op "Meer . " Klik op " samenvoegen met Microsoft Office Word . " Dit opent het " Microsoft Word Mail Merge " wizard.
Klik 9 " Uw gegevens koppelen aan een bestaand Microsoft Word- document . " Klik op "OK . "
10 Blader naar het document dat u eerder hebt gemaakt met het begin deel van de brief . Single - klik om het document te markeren en klik op ' Openen '. Dit zal een query te maken met een link naar het begin van de brief .
|
