Wanneer u een formulier of rapport met behulp van informatie -database met de Microsoft Office Access 2007-toepassing hebt gemaakt , kunt u besturingselementen toevoegen aan de gegevens te evalueren . Bijvoorbeeld , kunt u een berekend besturingselement toevoegen aan uw rapport of formulier dat het totaal van elk gebied zal geven . U kunt ook elke vorm van Express die in totaal voor u berekenen en bespaart u tijd wanneer u het analyseren van de som van de verschillende gegevens . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007-toepassing op uw computer en klik vervolgens op de " Microsoft Office " knop . Kopen van 2 Klik op de optie "Open" en selecteer vervolgens de Access 2007 database- bestand waarmee u wilt werken . Klik op de knop " Openen" .
3 Klik met de rechtermuisknop op het formulier of rapport van het navigatievenster en klik vervolgens op de "Design View " optie .
4 Klik op het tabblad " Ontwerp" en selecteer vervolgens het soort controle waaraan u wilt een totaal uit de groep " Controls " toe te voegen . Bijvoorbeeld , kunt u het tekstvak te selecteren .
5 Selecteer waar u de controle op uw formulier of rapport met de muis worden geplaatst . Klik op de controle en druk op de " F4 "-toets op uw toetsenbord om het eigenschappenvenster weer te geven .
6 Enter " = Sum " in het veld " Control Source " en voer vervolgens het veld waarvoor u wilt de totale vinden tussen haakjes en dan haken. Bijvoorbeeld , kon u " ( [ Omzet ] ) " voor een veld met de titel "Verkoop" in uw rapport of formulier .
7 Sluit uit van het eigenschappenvenster en het totaal zal verschijnen in de berekende controle gebied . Klik op de " Microsoft Office " knop en klik vervolgens op de knop "Opslaan" .
|
