Een kritische basisfunctie in Microsoft Access is hoe je een subtotaal berekenen in een vorm . Het proces vereist de gebruiker om tekstvakken toevoegen aan een nieuwe of bestaande vorm en op de respectievelijke naam in te stellen en Besturingselementbron velden . De mogelijkheid om een subtotaal te bieden is een belangrijk onderdeel van het vormgevingsproces in Microsoft Access 2007 en is er een die bijna elk vakgebied kunnen benutten. Instructies
1 Open het formulier bestand in Access 2007 . Klik op " File " en "Open ", selecteer vervolgens "Form . " Kopen van 2 Identificeer de kolommen op de tabel die u wilt berekenen.
3 Maken een verslag voettekstsectie door te klikken op " View " en " Koptekst van het rapport , " vervolgens " footer . "
Klik 4 op de voettekst en voer " 0 " in het veld "Hoogte " .
Goedkope 5 Voeg een tekstvak aan de voettekst en dubbelklik erop om de eigenschappen te wijzigen . Verander de " Naam: " naar " Total " en verander " ControlSource : " aan " = Sum ( [ column ] ) . " Vervang " column " met de naam van de kolom te worden opgeteld .
6 Stel de voettekst " Zichtbaarheid Property " op nul .
7 Voeg een extra tekstvak te het formulier hieronder in het deelrapport . Stel het tekstvak de eigenschap " Naam: " naar " Sales Total " , de " ControlSource : " veld " = [ name_of_the_report ] [ Verslag ] [ Total ] , en het . " Formaat : " naar " Munt " . Vervang" name_of_the_report " met de naam van het rapport . het subtotaal wordt nu berekend in dit vak.
|
