Access is een Microsoft database- programma voor het opslaan , bekijken en rapporteren van informatie , zoals de klantenlijst of sales rapportages . Een rapport in Microsoft Access is een verzameling objecten geselecteerd uit een database. Het rapport kan worden bekeken en afgedrukt . Het creëren van een rapport in Access kan worden bereikt met behulp van de wizard tool en naar aanleiding van de aanwijzingen op het scherm . Geen kennis van programmeren vereist . Verzamelde gegevens in rapporten kunnen worden geëxporteerd naar spreadsheets na rapporten worden gemaakt en opgeslagen . Wat je nodig hebt
Microsoft Access-database -software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open de database waaruit het rapport wordt gemaakt . Klik op " Rapporten " aan de linker werkbalk in het venster . Selecteer " Nieuw " om een venster te openen en een verslag . Kopen van 2 Klik op de "Design View " -optie en " OK . " Selecteer " View " op de menubalk in het venster verslag . Selecteer "Eigenschappen " om een venster waarin u kunt beslissen over de eigenschappen van het nieuwe rapport te openen .
3 Klik op de drie puntjes achter de naam van een woning aan de recordbron voor die set woning . Selecteer de tabellen die u wilt gebruiken om het rapport uit de lijst met records die in het venster ' Tabel weergeven ' lijken te creëren . Kies de records die u wilt opnemen in het rapport door te klikken op het recordtype en de knop "Toevoegen " . Sluit het venster wanneer u klaar bent met het selecteren van de records .
4 Bouw een SQL- statement voor het verslag wanneer het venster "Query Builder" wordt geopend . Selecteer de velden die u wilt opnemen in het rapport . Sluit het venster door te klikken op de " X " in de rechterbovenhoek van het venster Query Builder en selecteer " Ja" als u wordt gevraagd .
5 Een computer -database vermindert de behoefte aan papieren dossiers . objecten toevoegen aan het rapport door te klikken op de " Field List " menupictogram dat een stuk papier lijkt . Velden toe te voegen aan het rapport van de linkermuisknop te klikken op het object . Sleep het object met de muis naar de plaats waar u het wilt weergeven in het rapport . Resize objecten door te klikken en te slepen op een van de kleine zwarte vierkantjes rondom het object .
6 Voeg paginanummers om het rapport door te kiezen voor " Paginanummers " uit het menu "Invoegen" . Kies een paginanummer stijl , zoals " Pagina 1 van 5 " of alleen de huidige pagina . Klik op " OK " om de paginanummers toevoegen.
7 Sla uw rapport door te klikken op het pictogram schijf op de menubalk . Kies " Opslaan als" om een unieke naam te geven of op te slaan in een specifiek bestand directory . Klik op de " OK " knop wanneer deze verschijnt.
8 Bekijk het verslag door te klikken op de " Print Voorbeeld " optie uit het drop-down menu druk op de werkbalk . Druk het rapport af door op " Print ".
|
