Zet uw adres velden in de juiste koffer met Microsoft Access -functies . In plaats van het handmatig veranderen van elke record om een consistent formaat met uw adres velden te creëren , in dienst functies om het werkproces te automatiseren . Maak een query op basis van het adresveld tafel . Maak vervolgens een berekend veld om de juiste zaak -functie gebruiken op uw adressen . Functies
Access
biedt functies om een verscheidenheid aan taken uit te voeren . Functies kunnen berekenen , lokaliseren platen en opmaken van tekst . U kunt een functie toe te voegen aan een controle van het venster Opbouwfunctie voor expressies . U kunt een expressie te bouwen van nul of vanuit een menu . De manier waarop je een expressie te maken afhankelijk van het object dat u gebruikt , of het nu een tabel, query , formulier of rapport . Open uw object in "Design View" en open het eigenschappenvenster om de expressie gereedschappen .
String Conversie Functie
U kunt uw adres velden om te zetten in een goede zaak zonder handmatig veranderen van de waarden . Gebruik de String Conversion -functie om automatisch uw adres records bij te werken in de juiste hoofdletters en kleine letters . Typ de String Conversion -functie in het volgende formaat zonder de aanhalingstekens : " StrConv ( [ adres] , 3 ) " De " StrConv " is de functie , de [ adres] is het veld , en de " 3 " is de instelling die uw adres veld verandert in een goede zaak . Functies zijn zeer specifiek , dus wees voorzichtig met uw syntaxis .
OpQueryontwerpin
Gebruik query's om het geval van uw adres veld te wijzigen in uw Access-database . Als uw adres gegevens die al in een tabel is opgeslagen , maakt u een query die is gebaseerd op die tabel gegevens . Als u al een query op basis van de tabel hebben met de rechtermuisknop op de naam in het navigatiedeelvenster en selecteer "Design . " Schuif de horizontale schuifbalk om een nieuwe kolom en typ de String Conversion -functie in het veld rij . < Br >
foutmelding
Functies
rekenen op perfecte syntax omdat een computer alleen data kan analyseren of het overeenkomt met bepaalde parameters . Als u een foutmelding ontvangt na het typen van uw functie , terug te keren naar de query- ontwerp . Controleer het veld is ingekapseld met beugels en die een komma scheidt het veld en het nummer 3 . Controleer de werking spelling en zorg ervoor dat uw haakjes rondom de criteria . Terug naar datasheet uitzicht vanaf het tabblad Start van het lint om uw wijzigingen te bekijken .
|
