Een databasesysteem
bevrijdt de programmeur van de verplichting om opnieuw uitvinden manieren van het organiseren van gegevens elke keer als ze een programma schrijft . Zonder een databank , de programmeur nodig heeft om te bepalen wat een databestand eruit zal zien en hoe die te organiseren . Ze heeft om programma's die gegevens halen en te combineren zonder fouten te ontwikkelen . Met een databank , kan ze meer tijd besteden aan onderdelen van een programma dat aan te pakken problemen en minder van haar organisatie op de details van de data -opslag en retrieval . De database bevat structuren data onafhankelijk van haar programma . Toegang tot de gegevens , haar programma berichten sturen door een eenvoudig protocol voor het database-systeem , waarin de gegevens terug stuurt naar het programma.
Integriteit

Een belangrijk onderdeel van de betrouwbaarheid van een computersysteem is de integriteit van de gegevens . Een goed ontworpen database bevat regels en beperkingen ten aanzien van hoe de gegevens worden gebruikt . Bijvoorbeeld, als een bediende probeert twee klanten creëren met hetzelfde klantnummer , de database zal het duplicaat ene verwerpen , aangezien het in strijd met de uniciteit van het klantnummer . Deze beperkingen houden de gegevens schoner en meer consistent. De databank biedt een aantal ingebouwde regels , maar een database- beheerder maakt meestal veel meer . Eens gemaakt , de database-systeem handhaaft de regels automatisch .
Veiligheid

Een database- systeem bestaat uit een aantal gerelateerde gegevens tabellen , die op hun beurt bestaan ​​uit verwante data items , of velden . Bijvoorbeeld , een inventaris tafel heeft een onderdeelnummer , beschrijving , hoeveelheid en leverancier . De databank laat de beheerder ingestelde beveiliging op de gehele database, of met een combinatie van velden of tabellen . Een verkoper kan de toegang tot het onderdeelnummer , de beschrijving en de hoeveelheid , maar niet de verkoper hebben . Hij kan in staat zijn om de gegevens te zien , maar hij kan niet veranderen . Database beveiliging handhaaft vertrouwelijkheid en integriteit , omdat alleen die mensen met de juiste verantwoordelijkheid hebben toegang tot de gegevens .
Optreden

Sommige commerciële database- systemen
, zoals die onderhouden gegevens voor grote websites , omgaan met duizenden transacties per uur . Het systeem moet blijven snel en responsief voor de klant als het kantoorpersoneel . Een databank biedt vele strategieën voor het bijhouden van de gegevens toegang snel , of het bedrijf heeft 10.000 dossiers of 10 miljoen . Het houdt toezicht op de low - level activiteit van het opslaan van gegevens op de harde schijven van de computer . Veel database- systemen hebben prestatie - tuning programma's die de beheerder fine - tunen van de snelheid van het systeem te laten .
Normalisatie

De database administrator kan een databank flexibeler te maken door het breken van verwante gegevens in meerdere tabellen . Bijvoorbeeld , bestellingen van een bedrijf hebben een datum , een klantnummer en een totaalbedrag . De orde heeft ook de de klant bestelde artikelen , en dit creëert een probleem : de beheerder kan toestaan ​​dat een order te hebben tot 10 punten , maar wat doet ze doen als een klant wil 11 ? De oplossing omvat het splitsen van de orde in twee tabellen , een met de informatie die wordt niet herhaald , zoals het klantnummer , en een met de details van de bestelling . Door het invoegen van het ordernummer in elk record in de detail gegevens tabel , kan de computer toegang krijgen tot de gehele bestelling , details en alles . Deze splitsing -apart proces heet "normalisatie ", en in dit geval , laat het de om een item , vijf of 100 hebben zonder in kunstmatige grenzen .