Intuit adviseert minstens een keer per week een back-up van uw bedrijf bestand . Als een back-up niet wordt aangemaakt na een bepaald aantal transacties zijn ingevoerd de software zal automatisch vragen om een backup te maken . Omdat het niet mogelijk is om te voorspellen wanneer een harde schijf zal crashen of wanneer er een probleem zou kunnen leiden tot dit nodig om een QuickBooks bestand te herstellen , een dagelijkse back-up aan het eind van de dag is ideaal . Instructies 1 Plaats de cd of stick met uw back-upbestand in de computer . Klik 2 op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk . In het drop - down menu , klik op " Openen of Restore Company , " dan " Herstel Een back-up " en vervolgens op "Volgende . " 3 Kies de " Backup Local " -optie en klik op ' Next '. Klik op de pijl in het vak vraagt de locatie van het back-upbestand en zoek de flash drive of cd . Als er meer dan een back-upbestand op dit apparaat , kiest u het meest recent gemaakte . De datum van de schepping het back-upbestand zal in de naam van het bestand , samen met de tijd dat het werd gemaakt . Het zal de " qbb . " Extensie . 4 Klik op het back-upbestand en klik op de knop "Open " en " Next . " U wordt gevraagd om een locatie te kiezen om de nieuwe back-up op te slaan in . De auto-save functie van QuickBooks bespaart elke ingevoerde transactie naar de locatie van uw keuze . Dus kiezen voor de flash drive of de cd en klik op de optie "Opslaan" . De locatie die u kiest zal worden gehouden als standaardlocatie voor alle toekomstige back-ups opslaan op , dus zorg ervoor dat je de flash drive of een andere CD beschikbaar elke keer dat je nodig hebt om een back-up te maken van dit punt naar voren . Als u een bericht dat er een bestand met die naam in de locatie die u wilt opslaan op , dat betekent dat u een andere back-up in deze locatie op dezelfde dag hebt gemaakt te krijgen. Als dit het geval is , voeg een " 2 " aan het einde van de bestandsnaam net voor de verlengingsperiode .
|