De portal functie onderdeel van Microsoft SharePoint stelt gebruikers in staat om interne en externe websites te maken en te beheren om informatie over de organisatie showcase . Het vergemakkelijkt sociale netwerken terwijl het verstrekken van granulaire controle over privacy . Deze functie biedt ook verschillende website templates waarmee een gebruiker kan een website te bouwen .
Content Management

Content management
in de SharePoint-server omvat document management , records management en web content management . Het laat de gebruiker toe om informatie te integreren uit de Microsoft Office- suite van applicaties , maakt gelijktijdige bewerking aan beide Microsoft Office en SharePoint-documenten en vergunningen conversie van documenten van het ene formaat naar het andere . Content management functies kunnen ook effectief bewaren van documenten en plannen expiratie , terwijl het verstrekken van een veilige opslagplaats voor het opslaan en zoeken door middel van dossiers en informatie . Door middel van web content management , SharePoint stelt gebruikers in staat om hun websites aan te passen , weer inhoud tussen meerdere servers en gebruik van meerdere talen op een website . Deze functie converteert ook Microsoft Office-documenten in webpagina's , waardoor het gladder om documenten te integreren tussen de twee .
Zoeken componenten

geavanceerd zoeken component van de SharePoint -server biedt een verhoogde relevantie van de gegevens en stelt de gebruiker om te zoeken en indexeren van data in applicaties . Deze functie ondersteunt ook zoeken op trefwoord , SQL syntax of URL-syntaxis . Gebruikers en beheerders kunnen applicatiegegevens zoeken en maken mensen op basis van zoekopdrachten om gebruikers te vinden met dezelfde interesses . Dit maakt de SharePoint-server een veelzijdige aanvulling op een organisatie . De zoekcomponent gebruikt nieuwe inhoud relevantie algoritmes om relevante resultaten te leveren voor het efficiënt gebruik van tijd .
Business Process

Het bedrijfsproces kenmerk van de SharePoint-server
biedt XML - gebaseerde formulieren die krijgen opgeslagen als XML-bestanden eenmaal voltooid . Het stelt gebruikers in staat formulieren te redden van Microsoft Office applicaties te ontwikkelen en in het systeem . Gebruikers kunnen verschillende algoritmische functies zoals berekeningen en opmaak te nemen zonder code te schrijven . Het ontwerp checker functie stelt gebruikers in staat om de inzet van de formulieren te testen op meerdere webbrowsers voor een maximale compatibiliteit , terwijl het verstrekken van een rijk scala aan administratieve opties .
Business Intelligence

SharePoint
kunnen gebruikers om effectieve zakelijke beslissingen te nemen door middel van de business intelligence -functie . Zij heeft toegang met Microsoft Excel 2007 om informatie - uitwisseling te vergemakkelijken , terwijl waardoor gebruikers centraal bestanden en documenten op de SharePoint-bibliotheek te publiceren , zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn in alle afdelingen in de organisatie geïntegreerd . SharePoint kunnen gebruikers ook toegang krijgen tot informatie van andere afdelingen via een interface met de bedrijfsgegevens catalogus en laat hosten van zakelijke websites tot rapport - sharing optimaliseren .