OCR
wordt gebruikt om tekst van papieren die vervolgens wordt omgezet in digitale signalen, zodat het kan worden verwerkt met de juiste software te lezen . OCR- scanners zetten de tekst op papier om een ​​soft-copy . De beelden worden uitgelegd , worden tekens omgezet naar ASCII code en worden opgeslagen in een bestand . De nauwkeurigheid van de output is afhankelijk van de duidelijkheid van de tekst , het lettertype en de grootte en de kwaliteit van de afdruk . Met behulp van ongewone lettertypes afneemt nauwkeurigheid .

Fouten
, indien aanwezig , kan worden gecorrigeerd met behulp van een spellingcontrole programma of handmatige proeflezen . Deze spellingcontrole programma's zijn ingebouwd in de meeste tekstverwerkingsprogramma's . Een ander probleem met OCRS is dat de opmaak van het oorspronkelijke bestand niet in de zachte kopie kan worden behouden .
Optical Mark Readers

Optical mark lezers
zijn scanners die worden gebruikt om lees markeringen op vooraf gedefinieerde gebieden van een pagina . Deze worden vaak gebruikt voor het evalueren van antwoordformulieren voor meerkeuzevragen , aanvraagformulieren , presentielijsten en enquêtes . Optical Mark lezers werken volgens het principe van de reflectiviteit . Een lichtstraal wordt geschenen op een papier en de intensiteit van het gereflecteerde licht wordt gemeten . Door het vergelijken van de bedragen van het licht dat weerkaatst wordt door aangrenzende regio's , is de locatie van merken geïdentificeerd . Ze hebben geen ingewikkelde software tegenstelling OCRS nodig en zijn daarom goedkoper . OMRs vereisen speciale inkt , papier en input lezers en kan data bemoeilijken als er een grote hoeveelheid data wordt gescand .
Grafische Scanners

Grafische scannen
wordt gebruikt bij het omzetten van beelden van hun fysieke vorm om digitale foto's . De feitelijke data van het af te tasten irrelevant en de kwaliteit van het bewerkte beeld afhankelijk van de scanner . Het proces van het scannen van foto's omvat het verdelen van de afbeelding in vele kleine puntjes die pixels worden genoemd . Elke pixel bevat informatie over de omgeving die het vertegenwoordigt , en een hoger aantal pixels resulteert in een betere beeldkwaliteit . Grafische scanners kunnen worden gebruikt om tekst bestanden te scannen als goed, maar hun uiteindelijke zachte exemplaren kan niet worden geformatteerd of bewerkt , anders dan in het geval van optische tekenherkenning .