Verzamel de ontvangsten voor al uw belangrijke hardware, elektronische apparaten en software . U dient elk bedrijf apparatuur die is gehuurd of heeft afgeschreven over meerdere jaren en alle persoonlijke apparaten die een hoge vervangingswaarde hebben . Het verzamelen van de ontvangsten en de schijven die waren opgenomen met alle software aankopen . Zorg ervoor dat alle software die je zou hebben gekocht op het internet zijn . Kopen van 2

Stel een verwachte vervangende datum voor al uw hardware , elektronische apparaten en software . U moet uw gebruikspatronen te beoordelen als onderdeel van het proces . Bijvoorbeeld , een advocatenkantoor is waarschijnlijk een fotokopieerapparaat te gebruiken met een zodanige snelheid dat het vaker worden vervangen dan een personal copier zou vereisen . Je moet ook beoordelen de industrie standaarden en normen in uw interessegebied , alsmede die van de software fabrikanten als onderdeel van dit proces . Bijvoorbeeld , belastingaangifte bedrijven krijgen vaak nieuwe software elk jaar ; . Grafisch ontwerpers vaak updaten naar de nieuwste versies van het ontwerp -software als de grote fabrikanten geven nieuwe releases
3

Voeg de aankoop dateert van de kalender . Noteer de aankoop data voor de grote software , hardware en elektronica aankopen . Bepalen of de items zijn nog steeds onder de garantie . Je moet profiteren van een gratis onderhoudsdiensten die beschikbaar zou zijn op grond van een bestaande garantie .
4

Controleer de kleine lettertjes op uw inkomsten alsmede het opslaan van websites voor informatie over garanties en slaan service beleid . Je moet alle hardware en apparatuur die onder de garantie gecontroleerd en onderhouden hebben , indien nodig .

Download updates 5 voor alle software die nog onder de garantie of waarvoor u momenteel een gebruikerslicentie .
Plan vooruit
6

Bepaal de specifieke onderhoudstaken als zij betrekking hebben op elk stuk hardware , elektronisch apparaat en het softwareprogramma .
7

Categoriseren de onderhoudstaken zoals dagelijks, wekelijks , maandelijks, per kwartaal of per jaar . Voer deze taak uit voor al uw hardware , elektronica en software programma's .
8

Kies een specifieke datum en tijd om uw onderhoudstaken en service regelmatig uitvoeren . Wees specifiek over de dag , week , maand , kwartaal en jaar .
9

Automatiseer alle software -updates die kunnen worden geautomatiseerd , inclusief back - ups naar de harde schijf , virusscans en installatie van nieuwe versies .
10

Kennis te nemen van alle hardware onderhoud, dat u niet bevoegd bent tot het verrichten of meestal delegeren aan een professionele partij of leverancier uit te voeren . Voeg de verwachte data van deze professionele en buiten onderhoud bezoeken aan uw dienst schema.