Het ontwikkelen van een hardware inkoopstrategie voor uw bedrijf kunt u om bij te blijven met de hardware van de vooruitgang , terwijl aan de zakelijke markt van uw bedrijf nodig heeft . Er zijn drie primaire stappen om het creëren van een effectieve hardware inkoopstrategie voor een bedrijf . Je zult moeten beginnen met een planningsfase , volg het met een budgettering podium en eindigen met een aankoop podium . Wanneer goed toegepast , zullen de drie fasen van het inkoopproces vereenvoudigen en creëren een algemene strategie die tegemoetkomt aan zakelijke behoeften zonder dat IT een zwart gat voor financiering geworden . Het plannen Of het bedrijf is een nieuwe startup zonder een enkel stuk van IT-hardware in de plaats , of een gevestigd bedrijf op zoek te upgraden of uit te breiden zijn huidige apparatuur , de planning is cruciaal voor een inkoopstrategie voor een bedrijf . Identificeer het inkoopproces voor uw bedrijf volledig voordat u begint. Weten wat je nodig hebt in termen van rechtvaardiging van de aankopen , die in de organisatie nodig heeft om af te tekenen op de budgetten en aankopen , en de algemene richtsnoeren bedrijf voor het maken van uitgaven zal u helpen om onnodige vertragingen te vermijden . Bepaal de benodigdheden voor het bedrijf . Dit zullen de basislijn hardware aankopen bedoeld om het bedrijf draaiende te houden . Voor reeds gevestigde bedrijven , zou dit in de eerste plaats bestaan uit vervangende producten voor bestaande apparatuur , of noodzakelijke upgrades van verouderde apparatuur die de status quo handhaaft . Plan voor nieuwe hardware inkopen volgend , items die de prestaties en de efficiëntie te verbeteren . U zult willen kijken naar de hardware dat is drie of meer jaar oud voor upgrades . Afhankelijk van hoe groot een deel van de hardware speelt in het bedrijf productieve capaciteit , upgrading oudere systemen kan resulteren in meetbare verhoogt in de bedrijfsprestaties . Handhaaf compatibiliteit door de gehele IT-structuur zo veel mogelijk . Of het bouwen van een nieuw systeem of het uitbreiden en upgraden van een oude, kan compatibiliteit maken of breken efficiëntie van het systeem . Als je het nodig om een incompatibiliteit introduceren vinden , kijk naar de kosten van het overbruggen van technologie tussen incompatibele systemen . De meeste moderne systemen zijn gebaseerd op effectieve communicatie voor de productiviteit , en hardware onverenigbaarheden kunnen vaak worden opgelost door middel van software- maatregelen . Maak een verlanglijstje bestaande uit meerdere hardware-oplossingen . Er moet een best - case oplossing voor hardware- aankoop plannen zijn, maar dit moet altijd vergezeld gaan van een alternatieve oplossing moet uw best - case scenario niet uitvoerbaar . Budgettering Neem uw verlanglijstje en contact opnemen met uw leveranciers. Verzamel citaten van meerdere leveranciers , uit te leggen dat dit voor budgettering en die je nodig de aanhalingstekens niet- verdisconteerde . Voor de begroting doeleinden , als je een offerte niet kunt krijgen voor een item op uw verlanglijstje , maakt u een tijdelijke aanduiding bestaande uit de gemiddelde prijs van de bedrijfstak . Schrijf uw argumenten voor de begroting . Afhankelijk van het bedrijfsbeleid , mag dit niet nodig zijn , maar het is altijd goed om je redenen uitgeschreven voor geplande aankopen . Simuleren prestaties verhogingen voor rechtvaardiging van aankoop . Kijken naar de huidige bedrijfsprocessen en simuleren de productie stijgt op basis van harde gegevens . Als uw aankoop toont voordelen boven de kostprijs , dat is des te meer reden voor de aankoop te worden gemaakt . Maak je officiële budget als je eenmaal de prijzen en rechtvaardigingen afgewerkt . Onder meer kosten van ondersteuning in uw budget , alsook de hardware inkoopkosten . Inkoop Koop tegen lage waar mogelijk. Dit betekent vaak met minder leveranciers met een breder aanbod. Hoe meer je bespaart , hoe beter je bent in je budget . Uiteindelijk kom je nodig hebt om een niet- gebudgetteerde aankoop te doen , maar de noodzaak om dit te doen zal worden verminderd met elke gebudgetteerde aankoop die u van tevoren te maken. Besparing door middel van kortingen zorgt ervoor dat wanneer de tijd komt om de aankopen die u nodig hebt te maken, middelen beschikbaar zullen zijn .
|