Lijst 1 alle verbruiksartikelen de printer gebruikt . Inkt of toner en papier zijn de voor de hand liggende verbruiksgoederen , maar laserprinters zal vervangen fusers nodig ook. Kijk in de fabrikant gesuggereerd onderhoud en roller kits . Kopen van 2

Vind de prijs van elk verbruiksartikel . Als u wilt dat de arbeid te worden opgenomen in de kosten per pagina , vraag de persoon die verantwoordelijk is voor de vervanging van schattingen van hoe lang het zal duren om elk onderdeel te vervangen . De afdeling personeelszaken moet de beste schatting op de uur-of per - minuut kosten van de werknemer . Voeg de kosten van elke schatting van de prijs van elk verbruiksartikel . Indien meer betrokken vervangingen zal worden gedaan door een externe dienstverlener , contact opnemen met de provider voor haar tarieven .
3

Bepaal hoeveel pagina's elk verbruiksartikel zal duren . Fusers , rollen en onderhoud kits zullen een bepaald aantal pagina's , in de printer of productspecificaties vermeld duren. Toner en cartridges een aantal pagina opgenomen , maar het is niet altijd correct . Als je al de printer zelf , check de pagina te tellen bij het vervangen van de cartridge . Controleer de printer handleiding voor informatie over het vinden van het aantal pagina's . Als je gewoon rond te shoppen , het geschatte aantal pagina's is het beste wat je kunt doen .

Als de printer een duplexer heeft, zal een pak papier 500 pagina's meegaan . Met een duplexer , kunt u 1000 pagina's op een pak te drukken, maar het is onwaarschijnlijk dat elke afdruktaak dubbelzijdig zal zijn . Voer een werkelijke test om hoeveel het aantal pagina's verandert tijdens het afdrukken van een pak te zien .
4

Verdeel vervangingswaarde van alle componenten van het aantal pagina's dat het zal duren voor . Dit geeft de prijs per pagina voor die consumptie . Totaal deze prijzen aan prijs van de printer per pagina te krijgen .