U kan nodig zijn om een tekst document of spreadsheet te passen als je wordt geconfronteerd met een beperking van het aantal pagina's dat u kunt hebben op een opdracht of presentatie - ? Of misschien u een document typt en beseffen dat het slechts twee lijnen over een pagina . In plaats van het verspillen van papier , kunt u het document aan op een pagina . U kunt ook een Excel-spreadsheet past een pagina om alle informatie bij elkaar te houden . Instructies
Microsoft Word
1 Selecteer uw hele document door het document markeren of naar "Edit ", " Select " en " Alles selecteren . " Kopen van 2 Verander de lettergrootte door een punt of twee . Als u uw document in 12 punt getypt , kunt u proberen het naar 10 of 11 .
3 Probeer verschillende lettertypes als uw papier is maar meer dan een pagina op een lijn of twee .
Goedkope 4 Stel uw marges . Een inch marges aan de zijkanten , boven-en onderkant zijn standaard op de meeste documenten . Als je ze rond het papier te wijzigen in 0,75 , dat zal helpen condenseren het document .
5 Ga naar ' Print Preview " en gebruik de " Tekst passend " optie in Word als je dat niet willen de wijzigingen handmatig te maken . 'Tekst passend maken " veranderingen van de lettergrootte en de marges om het document passend te maken op een pagina . In Microsoft Word 2007 en 2010 , ga naar ' Print ', ' Print Preview ' en vervolgens 'Tekst passend maken "onder de optie" Preview " .
Meerdere pagina's afdrukken 6 op een vel door te gaan naar " File ", "Print" en "Zoom . " Onder de " Pagina's per vel " vakje op het "Zoom "-pagina , kiest u het aantal pagina's dat u wilt afdrukken op een vel. Microsoft Word krimpt de pagina's aan te passen .
Excel
7 Klik op " Pagina-indeling " in het optiemenu aan de bovenkant van uw Excel- spreadsheet .
< Br > 8 Verander het getal in het vak " Height " in de groep " Passend maken " om een pagina .
9 Schakel het getal in het vak " Breedte " in de " Aanpassen aan fit " groep naar een pagina .
10 Controleer het nummer in de " Scale " box aan de " Aanpassen aan box " fit . Dit getal geeft het percentage van de oorspronkelijke grootte van uw document zal worden afgedrukt . Excel krimpt uw spreadsheet om het op een pagina passen maken . Als de schaal percentage is vrij laag , kan de spreadsheet moeilijk te lezen zijn .
11 Wijzig uw pagina oriëntatie op " landschap " in plaats van " portret " als u een aantal kolommen , maar niet zo veel rijen . U kunt de afdrukstand wilt wijzigen onder " Pagina-instelling ", " Richting " en vervolgens "Landschap . "
|
