De noodzaak om vertrouwelijke informatie te beschermen wordt een steeds belangrijke factor bij het verzenden en ontvangen van documenten via fax . Ricoh heeft opgenomen een waardevolle eigenschap in hun producten om inkomende faxen van specifieke afzenders in een geheugenbank vergrendelen om onbedoeld lekken van informatie te voorkomen . Als u op zoek bent naar een manier om informatie te beschermen tegen nieuwsgierige ogen , zijn er een paar eenvoudige stappen te volgen om gevoelige documenten veilig te ontvangen via uw Ricoh fax . Instructies
1 Druk op de toets " Gebruikersinstellingen /Teller ' op uw machine naar het menu Instellingen te activeren . Druk op " Faxeigenschappen ", gevolgd door " Initial Settings " en vervolgens " Geheugenslot- ID . " U wordt gevraagd om een vier - cijferig nummer exclusief te voeren "0000 . " Druk op " OK" en druk op de " Gebruikersinstellingen /Teller " -toets om af te sluiten en op te slaan . Noteer de ID die je kiest en houd in uw administratie voor het geval u het vergeet .
Program " Speciale afzenders " 2 door te drukken " Faxeigenschappen ", vervolgens " Reception Settings " en " Speciale afzender programmeren . " Selecteer het tabblad " Programma /Change " en voer de naam en het nummer van de contactpersoon in het " Eigen Naam " en " Eigen faxnummer" velden . Druk op "OK " in de rechterbovenhoek te eindigen . Voordat besparing , selecteer de optie voor " geheugenslot Ontvangst per Sender , " druk op " On " en druk op " OK . " Hierdoor kan het systeem om een uitzondering voor deze contact maken wanneer Geheugenslot is ingeschakeld . Druk op "OK " om het programmeren te beëindigen . Vul deze stap voor elke contactpersoon van wie u wilt faxen vertrouwelijk ontvangen.
Turn 3 op geheugenslot Ontvangst door op " Faxeigenschappen ", gevolgd door " Reception Settings . " Hit tweemaal op de toets " Volgende " , vervolgens op " geheugenslot ontvangst . " Selecteer " Aan" en druk op "OK . " Afsluiten door op de toets " Gebruikersinstellingen /Teller " . Geheugenslot wordt nu stevig faxen vasthouden tot de Geheugenslot-ID wordt gebruikt om het af te drukken document vrij te geven .
|
