Sla uw werk vaak . De eerste manier om uw computer op basis van zakelijke bestanden te beschermen is om te zorgen dat ze worden opgeslagen op uw computer in de eerste plaats . Wanneer u werkt op de computer , slaat u uw gegevens om de paar minuten . Als uw computer ondervindt een fout en wordt afgesloten , zullen de meeste van uw werk worden bespaard . Kopen van 2

Installeer een externe harde schijf . Deze harde schijf hecht aan uw USB -poort via de kabel , en u kunt uw werk op te slaan op het na te slaan op uw reguliere harde schijf . Het proces te automatiseren door het installeren van software die tegelijk slaat bestanden op het externe apparaat wanneer u ze opslaan op je harde schijf . Externe harde schijven hebben het voordeel van portabiliteit . Ze zijn zo licht en dun , je gemakkelijk kunt vervoeren ze te gebruiken op andere computers .
3

back-up van uw computer op basis van zakelijke bestanden naar cd's . Als uw computer een cd -brander , kunt u eenvoudig een back- up van uw bestanden op een regelmatige basis . Afhankelijk van het aantal nieuwe bestanden die u op uw computer elke week , misschien wilt u uw bestanden te kopiëren een keer per week of een keer per maand . Het branden van cd -software kunt u specifieke bestanden te kopiëren en vervolgens te branden al die bestanden op een cd te selecteren . Als u de gegevens later te openen , plaatst u de cd in uw cd - rom-station en de bestanden te openen .
4

Download bestanden van uw computer op een USB flash drive . Deze draagbare harde schijven zijn niet groter dan een pen . U kunt flash drives kopen in een verscheidenheid van formaten . Sommige zijn groot genoeg om een back-up van alle bestanden op uw computer te maken . Het opslaan van uw bestanden op een USB -drives dient twee doelen : Het biedt u een tweede methode van back-up van uw computer op basis van zakelijke bestanden . Daarnaast kunt u bestanden openen bij het werken op een andere computer . U kunt uw flash drive aansluiten op elke computer en de bestanden te openen .
5

Gebruik harde kopieën van uw meest kritieke bestanden . Je moet papieren exemplaren van bepaalde informatie te behouden , zelfs als je meerdere bronnen van back-upbestanden . Bijvoorbeeld , moet u een gedrukt exemplaar van uw belastingaangifte en alle bijbehorende papierwerk . Selecteer de bestanden die je absoluut niet verliezen. Print omgaat en bewaar ze in een gesloten , brandveilige archiefkast , zodat u precies weet waar ze zijn als je nodig hebt om ze te openen .
6

Sla uw bestanden op twee verschillende computers . U kunt ook uw zakelijke bestanden op te slaan op twee verschillende computers voor extra bescherming en gemak . Het kan zo simpel zijn als een kabel aansluit op een USB- of een andere poort van beide computers en de overdracht van de benodigde bestanden . U kunt ook alle bestanden op te slaan van de ene computer naar een CD of een USB-stick en sla deze bestanden op uw harde schijf op de tweede computer .