Wanneer je het werk met een MacBook Pro , een laptop gemaakt door Apple , kunt u beginnen accumuleren een groot aantal verschillende soorten bestanden . Bijvoorbeeld , zou u een aantal nieuwe spreadsheets te maken elke maand bij te houden van de verschillende projecten te houden, schrijven meerdere memo aan werknemers , verkopers en leveranciers, en download beelden van fabrikant sites als u nieuwe producten te beoordelen. Standaard worden de bestanden die u downloadt van het internet in uw map " Downloads " , en de nieuwe documenten die u maakt in uw map ' Documenten ' gered worden . Om een betere controle over uw bestanden en uw workflow te krijgen , kunt u ze op uw MacBook Pro te organiseren . Instructies
1 Maak een lijst van de verschillende typen bestanden die u routinematig maken , downloaden en gebruiken op je MacBook . Bijvoorbeeld , misschien heb je honderden facturen , spreadsheets en memo's die je nodig hebt om te lezen en te beoordelen op een regelmatige basis . Je zou kunnen cv's die u wilt bekijken voor de verschillende taken die u moet invullen , zoals conciërge , klerk en bestuurder
Klik op " File " 2 ontvangen. Vanuit het menu aan de bovenkant van het scherm van de MacBook Pro's , en klik op ' Nieuw Finder-venster ' om een venster te openen op uw bureaublad . Herhaal dit twee keer , zodat je drie open ramen .
Klik 3 op " Documenten " in de zijbalk , het linkerpaneel van de eerste vinder raam , om de inhoud van uw map Documenten bekijken .
Klik 4 op " Downloads " in de zijbalk van de tweede finder venster om de bestanden die u hebt gedownload te zien .
5 Klik in het derde venster finder . Klik op " Bestand " en klik op " Nieuwe map " om een nieuwe map te maken . Typ een naam voor de nieuwe map , bijvoorbeeld " Facturen . " Maak een andere map , en noem het " Inkomende cv . "
6 Klik en sleep over alle factuur bestanden in uw map Documenten om ze te selecteren , en sleep ze naar de nieuwe map " Facturen " .
7 Dubbelklik op de map ' Incoming CV ' om het te openen . Klik op Bestand , " en klik op ' Nieuwe map ', en typ een naam , zoals ' Janitor cv . " Herhaal deze procedure om extra sub - mappen, zoals het scheppen van " Driver CV " en " Clerk CV . "
< br > Klik 8 in uw map ' Documenten ' of een andere map waarin u hebt gespaard alle inkomende hervat . Druk op de toets "Apple " op het toetsenbord ingedrukt en klik op elk van de conciërge gerichte cv's om ze te selecteren , en vervolgens sleep ze naar de " Janitor cv " map . Herhaal dit proces om andere cv's te verplaatsen in hun respectievelijke mappen .
9 Sleep een map, zoals ' Facturen , "in de zijbalk van een Finder-venster te een snelkoppeling naar het. Nu kunt u klikken op " Facturen " in de zijbalk van een Finder-venster te openen . je kunt klikken op een item in de zijbalk om het omhoog of omlaag slepen om de volgorde te veranderen . bijvoorbeeld , je zou zet ' facturen ' in de buurt van de top , en de plaats " Restaurant Menu's " aan de onderkant als het bestellen van de lunch is een lagere prioriteit dan het verwerken van facturen .
|
