Microsoft's ' Exchange ' biedt bedrijven met een betrouwbare , efficiënte e-mail client . Medewerkers kunnen inloggen op hun " Exchange" -accounts vanaf elke computer te antwoorden op voicemailberichten versturen of op te halen . Omdat " Exchange" is niet beschikbaar voor thuisgebruikers , veel pc-gebruikers moeten helpen aan de slag met deze business - based programma . " Exchange" maakt een eenvoudige zoekopties op te sporen die belangrijke e-mail , en zelfs beginnende computergebruikers zullen zich comfortabel voelen uitvoeren van deze functie . Instructies Eenvoudig zoeken 1 Open je " Exchange" mailbox . Kijk voor de zwarte balk aan de bovenkant van uw mailbox 2 met het vergrootglas op de rechterzijde . Dit is de ingebouwde zoekbalk . 3 Typ trefwoorden in de zoekbalk . Bijvoorbeeld , als je weet dat de e-mail afzender , typt u hun voor-of achternaam ( of beide ) . Of voer iets anders dat u zal helpen de e-mail, zoals het onderwerp of belangrijke zoekwoorden in het artikel ( bijvoorbeeld verjaardag of afspraak ) vinden . 4 Blader door de zoekresultaten die de " Exchange " zoekfunctie terug naar de e-mail die u nodig hebt . Geavanceerd zoeken 5 Klik op de " Options " knop aan de rechterkant van je ' Exchange ' mailbox . Onder de " Selecteer te beheren " tab , verander de titel van " Myself " naar " Mijn organisatie " om te zoeken in uw bedrijf . 6 Klik op 'Rapportage' in de werkbalk aan de linkerkant te openen de multi - mailbox zoekfunctie . Klik vervolgens op het vergrootglas -pictogram om een nieuwe zoekactie te starten. 7 Typ uw zoekopdracht in het daarvoor bestemde vak . Beperk je zoekopdracht door het beperken van de periode , de e-mail afzender en de brievenbussen te zoeken , met behulp van de drop - down menu om uw voorkeuren op te lossen. 8 Selecteer de locatie waar de zoekresultaten worden opgeslagen . De standaard is een postbus met de naam ' Discovery Search Mailbox . " Klik op het vakje naast "Stuur me een e-mail wanneer de zoekopdracht wordt gedaan " om e-mailbericht . Klik vervolgens op het groene vinkje om deze zoekopdracht op te slaan . 9 Wacht tot uw melding e-mail ontvangen dat het zoeken is voltooid . Open vervolgens de e-mail , waarin een link naar uw zoekresultaten bevat . Klik op de link om uw " Exchange " zoekresultaten weer te geven.
|