Inventory 1 uw hardware en software . Noteer dan de software die u het vaakst gebruikt voor productief werk , nutsvoorzieningen zoals antivirus-en spyware -software en de software die het vaakst leidt je af . Noteer uw computer hardware onderdelen , waaronder de processor , geheugen , harde schijf ruimte en alle accessoires die u gebruikt , zoals printers en scanners . Noteer de driver versies voor elk accessoire . Kopen van 2

Upgrade waar nodig . Zorg ervoor dat uw hardware componenten voldoen aan de specificaties voor de software die u nodig hebt om te gebruiken . Zo niet , koop verbeterde onderdelen of een geheel nieuw systeem , indien noodzakelijk. Contact opnemen met de fabrikant van uw belangrijke software en upgraden naar de nieuwste versies . Zorg ervoor dat uw accessoires werkt met de huidige drivers, en dat uw antivirus , spyware en andere hulpprogramma's up to date zijn . Als u gebruik maakt van internet via inbelverbinding en uw werk vereist een aanzienlijke internetgebruik , upgraden naar een breedbandverbinding zoals ADSL of kabel , indien beschikbaar in uw regio .
3

Elimineer afleiding . Als je de neiging om computerspelletjes te spelen wanneer je verondersteld te werken , ze vervolgens te verwijderen van uw computer op het werk . Als dit niet haalbaar is , verschillende gebruikersprofielen te configureren voor werken en spelen , en zorg ervoor dat de games zijn alleen beschikbaar in de play profiel. Om ongerechtvaardigde Internet surfen te voorkomen, haal van het internet tijdens het werk of , als u een notebook computer , werk te gebruiken op een plaats waar toegang tot internet niet beschikbaar is .
4

Houd informatie binnen handbereik . Gebruik een spreadsheet of een eenvoudige database applicatie om al uw belangrijke gegevens , zoals gebruikers- ID's en wachtwoorden , op een centrale locatie voor een gemakkelijke toegang te houden . Maken gebruik van contact-en time management software om uw agenda, taken en contactpersonen up-to- date .
5

Organiseer uw bestanden . Zet alle bestanden in hun juiste plaats meteen in plaats van hen te laten ophopen op uw bureaublad . Maak mappen voor specifieke projecten , taken en mensen en sorteren van elk bestand adequaat . Onderscheid tussen actieve en gearchiveerde bestanden en zorg ervoor om bestanden naar het archief wanneer zij niet langer nodig te verplaatsen . Zorg ervoor dat al uw belangrijke applicaties zijn direct beschikbaar door het creëren van gemakkelijk toegankelijk snelkoppelingen .
6

Automatiseer uw werk . Waar mogelijk configureert uw software om vervelende en repetitieve taken te automatiseren . Bijvoorbeeld, als uw e-mail software is in staat , de regels voor de e-mail die u ontvangt de meest zoals het verplaatsen van e-mail van bepaalde personen in mappen te stellen . Uw time management software configureren om u te waarschuwen voor belangrijke taken en vergaderingen . Leer de snelkoppelingen van de toepassingen die u het meest gebruikt om te bezuinigen op het aantal toetsaanslagen en muisklikken nodig om gemeenschappelijke taken uit te voeren . Maak sjablonen voor veelgebruikte documenten zoals brieven en spreadsheets te repetitief ontwerpen en invoeren van gegevens te voorkomen .
7

Let op de ergonomie . Maak een efficiënte , comfortabele werkruimte die uw manier van werken biedt . Houd uw stoel , toetsenbord en beeldscherm op comfortabele niveaus om vermoeide ogen , spierpijn en RSI-klachten te verminderen . Zorg ervoor dat uw stoel biedt voldoende steun voor je rug en nek . Als u vaak gebruik van meerdere applicaties tegelijk , investeren in een tweede monitor , zodat u om te openen en te werken met verschillende vensters tegelijk .