komma gescheiden tekstbestanden zijn een soort mini - databanken . Ze zitten vol met informatie klaar om te worden geïmporteerd en gesorteerd worden als nodig is om te analyseren en te veronderstellen . De schoonheid van een bestand is in zijn flexibiliteit in de database en spreadsheet-toepassingen te worden getrokken . Bijvoorbeeld , kan een formulier of lijst oorspronkelijk gemaakt door een tekstverwerker hebben veel komma's of symbolische tekens . Deze stukjes informatie nemen ruimtes gereserveerd voor zinvolle tekst , maar in werkelijkheid zijn ze gewoon fakers die proberen om een beetje iets ' niet zo heel bijzonder " toe te voegen aan uw echte gegevens . U kunt ze nu verbannen door het volgen van een paar eenvoudige stappen . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een lijst gescheiden door komma's in Microsoft Word . ( Opmerking : . Als u al een bestand met komma's handig bevat hebben , openen ) kopen van 2 Selecteer " File " en vervolgens " Opslaan als. " Als daarom wordt gevraagd , typt u een naam voor het document en als het " Opslaan als type " selecteer " platte tekst . " ( U mag niet worden gevraagd om een naam in voor uw document als u het al eerder hebt opgeslagen . )
3 Selecteer de codering standaard tekst door te controleren " Windows . " Selecteer " Invoegen Line Breaks, " en CR en LF voor " End With Lines . " Naam en sla het document , indien daarom wordt gevraagd . Sluiten uit van het document en de software.
4 Open Excel en in een leeg werkblad selecteren "Data , " uit het pull - down menu . Selecteer vervolgens " Externe gegevens importeren ", " Gegevens importeren. "
5 Zoek het opgeslagen bestand . Op het dialoogvenster Wizard Importeren , vink de optie ' Gescheiden ' en indien gewenst , het invoeren van de eerste rij om te importeren . Klik op 'Volgende'.
Selectievakjes " Komma " 6 en " Behandel Dubbele scheidingstekens als een , " en klik op ' Next '.
7 Selecteer " Algemeen" onder de data Format sectie komma . Klik op " Finish ".
Klik 8 op " Cel A1 " om de nieuwe data te plaatsen aan het begin van het werkblad en druk vervolgens op " OK . " ( U kunt de cursor te plaatsen in een cel waar er geen conflicterende ruimte problemen . )
9 Verifieer de gegevens door controle ter plaatse visueel te zorgen dat er geen komma's aanwezig zijn .
< br >
|
