Distributie lijsten zijn erg belangrijk in het houden van uw e-mail contacten georganiseerd in groepen met betekenisvolle namen en omschrijvingen . Deze lijsten kunnen worden gebruikt om contacten voor sales professionals of iemand die behoefte heeft aan hun contacten voor e-mail distributie organiseren organiseren . Microsoft Outlook 2003 en 2007 komen veel e-mailprogramma's die het gemakkelijk maken om lijsten die u al hebt gemaakt te beheren . U kunt een contactpersoon in een distributielijst toevoegen of verwijderen , stuur een distributielijst in e-mail , verplaatsen een distributielijst uit e-mails naar uw lijst met contactpersonen , wijzigt de naam van een distributielijst en verwijderen van een distributielijst uit de map Contactpersonen . Instructies
toevoegen of verwijderen Een contactpersoon in een distributielijst
1 Open de distributielijst in de map Contactpersonen . Kopen van 2 Een adres toevoegen aan een adresboek , klikt u op "Selecteer Members " en selecteer het adres dat u wilt toevoegen . Naar een adres dat niet in het adresboek toe te voegen , klikt u op " Add New " en de benodigde informatie in te vullen .
3 u een naam uit een lijst te verwijderen , klikt u op de naam en vervolgens de knop 'Verwijderen' .
Stuur een distributielijst in een e-mail
4 Open een nieuw bericht .
5 Open het Contacten map. Sleep de distributielijst uit de map Contactpersonen in het lichaam van het bericht .
6 Verzend het bericht .
Beweeg een distributielijst van uw e-mail naar uw contacten map
7 Open het bericht dat de distributielijst bevat .
8 Klik op de bijgevoegde distributielijst .
9 Sleep deze naar de map Contactpersonen.
de naam van een distributielijst
10 Vind de distributielijst in de map Contactpersonen .
11 dubbel - klikt u op de distributielijst
12 Bewerk de tekst in de " Naam: " . . . " Opslaan en sluiten " sectie
13 Klik
< br > het verwijderen van een distributielijst uit uw map Contactpersonen
14 Vind de distributielijst in de map Contactpersonen .
rechtermuisknop op de distributielijst 15 .
< br > 16 Kies 'Verwijderen'.
|
