Software bijwerken kan een bedrijf tijd en geld besparen , zo efficiënt en effectief gedaan . Maar een slecht uitgevoerde update kan betekenen onderbreking van de workflow , dure adviseurskosten en vervangen apparatuur . Door gebruik te maken van een projectplan , kunt u bijhouden kosten , omvang , en de tijdlijn van de update , het houden van het project op de rails . Instructies
Document 1 van de business case en het project sponsoren . Door het opschrijven waarom u het updaten van de laptops , maak je het makkelijker om later te meten of uw project het bedrijf behoefte heeft voldaan . Naast het bepalen van succes of falen project , zal uw project sponsors worden machtiging van arbeid en kosten , en zij zullen uw vooruitgang te volgen . Kopen van 2 Maak een tijdslijn en budget . Begin met uw deadline en werk achteruit . Lijst belangrijke mijlpalen , zoals de voltooiing van de eerste update , of usability testing . Daarnaast maakt een basis budget voor het project , met inbegrip van licentiekosten , geen overuren die nodig kunnen zijn , en alle test-of beveiligingssoftware die nodig kunnen zijn na de update.
3 Gebruik een work breakdown structure ( WBS ) te documenteren taken en afhankelijkheden . Lijst van elke taak die moet worden uitgevoerd op elke computer , evenals een netwerk of server taken die moeten worden gedaan om de machines te herkennen na de update . Als die er zijn applicaties die zullen moeten worden bijgewerkt om te werken met de nieuwe besturingssystemen , lijst die ook. Lijst testen taken en beveiliging wijzigingen die moeten worden uitgevoerd op elke machine nadat deze is bijgewerkt .
4 Ontwikkel een " rollen en verantwoordelijkheden matrix . " Algemene taken kunnen onder tester , programmeur en systeembeheerder . Lijst wat verantwoordelijkheden elk van deze rollen zal hebben . Verantwoordelijkheden omvatten ook de besluitvorming . Document die in staat zijn om de begroting , tijdlijn , of wijzigingen in de consolidatiekring , en die toestemming zullen worden gecontacteerd in geval van problemen .
5 Maak een test-en risk management plan. Uw testplan moet alle van de toepassingen die zullen moeten werken na de update , alsook alle andere taken die de laptop -gebruikers zullen moeten uitvoeren ( zoals het afdrukken van documenten , houdt virtuele vergaderingen , mediabestanden bewerken ) . Documenteren van de risico's en hoe ze zullen worden behandeld als een van de stappen in het project worden vertraagd of kan niet worden voltooid .
6 Document uw communicatieplan voor alle teamleden werken . Zelfs een kleiner project moet een communicatieplan . Lijst die u wilt bijwerken, wat uw updates zal omvatten , en hoe vaak u ze te sturen . Document die zal de rest van de gebruikers werken wanneer het project voltooid is , en hoe vertragingen of wijzigingen aan het project scope zal worden meegedeeld .
7 Gebruik een tool om uw project te volgen . Er zijn verschillende applicaties beschikbaar voor het bijhouden van projecten , maar ook een spreadsheet-programma zal werken . Lijst van alle van de informatie van uw work breakdown structure , das de taken met rollen en individuen , en het gebruik van de tijdlijn om te bepalen wanneer ze nodig hebben om volledig te zijn .
|
