De afdrukwachtrij is niet meer zichtbaar wanneer documenten worden afgedrukt , maar een lijst met bestanden die zijn afgedrukt kan worden gevonden . Niet zeer informatieve , kunnen de volgende parameters worden teruggehaald : bestandsnaam , type en grootte , die wordt gebruikt , datum en tijd , en de naam van de printer . Werkelijke gedrukte inhoud niet zichtbaar is , wat betekent dat deze informatie is statistisch van aard . Thuisgebruikers , met name die met een printer , mag niet overwegen deze informatie nuttig , maar kleine bedrijven kunnen losjes controleren en identificeren van overmatige druk of misbruik. Voor een bedrijf , zal met behulp van specifieke printer monitoring software meer gegevens en betere gedetailleerde resultaten opleveren . Wat je nodig hebt
Printer monitoring software , indien gedetailleerde informatie nodig is
Toon Meer Aanwijzingen
Bekijk de Geschiedenis
1 Print logs kan gevonden worden met enige moeite . Klik op de knop "Start " . Typ " MSINFO32 " zonder de aanhalingstekens , in het zoekvak boven de knop "Start " . In Windows Vista en XP , het zoekvak bevat de woorden "Zoeken starten . " In Windows 7 , het zegt " Zoek Programma's en bestanden . " Kopen van 2 Klik een keer op " msinfo " dat aan de bovenkant van de kolom weergegeven . De System Information dialoogvenster wordt geopend . In het linkerpaneel onder " System Summary" vindt u de woorden "Software Environment . "
3 Kijk voor de "plus teken. " Klik op het plusteken ( + ) links van "Software Milieu " om het menu uit te breiden . Klik op de woorden " Afdruktaken . " " Verfrissend Information " verschijnt in het rechtervenster na een paar seconden tot ongeveer een minuut , afhankelijk van uw systeem .
4 Pas de breedte van de kolom in het rechtervenster , door je muis over de dunne verticale lijn die " Document " onderscheidt van " Size " aan de bovenkant van het paneel . Wanneer de tweekoppige zwarte pijl verschijnt , houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de lijn om alle tekst te lezen in het " Document " kolom . Voer deze stap voor elke kolom die u wenst te lezen .
5 Klik op " File " op de werkbalk aan de bovenkant van het venster en selecteer " Print " als u de lijst met print print verbreden banen . Selecteer " Exporteren " om de datum op te slaan in een tekstbestand . Terwijl de mogelijkheid bestaat om de gegevens op te slaan naar een . NFO bestand , wordt het niet aanbevolen .
Behulp Software
6 Persoonlijke afdrukken kan kostbaar zijn . verkrijgen en installeren printer monitoring software , van een betrouwbare bron . Goede monitoring software kunt volgen alle aspecten van het gebruik van de printer , zoals het tijdstip van gebruik en het aantal toegelaten afdrukken per persoon beperken . Trends kunnen worden gebracht en geanalyseerd en aangepaste rapporten kunnen worden opgezet en zelfs gemaild naar geselecteerde personen .
7 De gegevens worden geanalyseerd met monitoring software . Stel de software volgens uw behoeften . Zodra de software is op zijn plaats , zullen alle drukwerk activiteit worden verzameld en samengevat .
8 Maak kennis met je software , zoals goede printer bewaking toner , inkt , papier , geld en het milieu kan redden . Print geschiedenis zal altijd beschikbaar zijn zodra de software is geïnstalleerd .
|
