Microsoft Exchange e-mail wordt opgeslagen op een online server waar gebruikers kunnen het via hun e-mailaccounts . Exchange e-mail kan ook vanaf een externe locatie worden bekeken met behulp van web - gebaseerde e-mail die verbinding maakt met de exchange server . De mechanica van deze opstelling betekent dat e-mail wordt opgeslagen online die onvermijdelijk leidt tot opslagruimte problemen . De meeste bedrijven het opzetten van een quotum voor elke gebruiker op de exchange server specificeren hoeveel opslagruimte ze mogen gebruiken om hun e-mail te slaan . U zult merken dat veel gebruikers zijn terughoudend om werk - gerelateerde e-mails verwijderen en sommigen van hen zullen hun quotum overschrijden . Vrij te maken ruimte op de server kunnen gebruikers hun e-mails in een PST-bestand dat is opgeslagen op de computer de harde schijf op te slaan . Instructies
Open Outlook 1 en klik op " File " en " Importeren en exporteren . "
Klik 2 op " Naar een bestand exporteren " in de " Import en Export tovenaar . " Klik op 'Volgende'.
Klik 3 op " Bestand met persoonlijke mappen ( . Pst ) ' in het volgende venster en klik op ' Volgende '.
Click 4 op de map die u wilt exporteren in de " Exporteren naar een bestand" -venster . Als u wilt exporteren uw "Inbox ", klik op " Inbox ". Wilt u uw hele mailbox te exporteren , met inbegrip van de " Agenda " en " Contacten , " klik op " Mailbox . " Klik op " Next . "
5 Blader naar de locatie die u wilt uw nieuwe PST- bestand op te slaan door te klikken op "Bladeren " in de " Persoonlijke mappen exporteren " ramen. Standaard is uw nieuwe PST- bestand wordt opgeslagen op de volgende locatie : " C : \\ Documents and Settings \\ gebruikersnaam \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ backup.pst . " Zodra u uw nieuwe PST-bestand klikt u op " Finish ". Hebt gemaakt
6 Geef de "Naam" van uw Outlook- gegevensbestand in het volgende venster " Persoonlijke mappen maken , " zoals " Offline Post " of " Archief. " De " naam " verschilt van de " bestandsnaam " u hebt opgegeven in de vorige stap , in de voormalige verwijst naar de naam van de map die in uw Outlook- mailbox zal worden getoond .
Click 7 " OK " en Outlook zal de exporterende automatisch gestart .
8 Open je nieuwe PST-bestand door te klikken op " file ", "Open ", " Outlook-gegevensbestand . "
9 Klik op je recent opgeslagen PST-bestand en klik op "OK . " U kunt nu toegang tot de e-mails in uw off line map , die gevonden kan worden vermeld onder " Alle e-mailmappen ' in Outlook .
|
