Het omzetten van een Microsoft Word- lijst in een database is handig als de lijst die oorspronkelijk werd gemaakt voor een ander doel en u later wilt de bestaande informatie te gebruiken of te recyclen . Sommige gemeenschappelijke lijsten - to- databank conversies omvatten hergebruiken inventarislijsten en marketing data , zodat deze kunnen worden gesorteerd , gezocht en gemakkelijker gevonden . Het wegwerken van het overtypen van gegevens bespaart tijd en vermindert de toetsaanslag foutenpercentage tot nul . Leer hoe je met succes omzetten lijsten functionele gegevens en sla redundantie in het proces . Wat je nodig hebt
Microsoft Access -software - elke versie
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een lijst voor omzetting in Microsoft Word kopen van 2 . Selecteer " File " , "Opslaan als" en de naam van uw document . Selecteer " platte tekst " als de " Opslaan als type " .
3 Selecteer "Windows" als de Encoding standaard tekst . Check " Insert Line Breaks " . Houd de standaard lijst voor " End With Lines" als CR en LF . Opslaan en de naam van uw document en sluit het.
Open Microsoft Access 4 en selecteer " File " , "Nieuw" en " Lege database " . Vervolgens , de naam van uw bestand en selecteer vervolgens "Create " .
5 Selecteer " Invoegen " , "Table " uit het menu werkbalk .
6 Selecteer " Import Table " en klik op "OK " .
7 Selecteer " Text Files " als het bestand van type .
8 Markeer het bestand en klik op " importeren " .
9 Controleer de " Breedte Fixed" -optie en vervolgens de sample gegevens in het voorbeeldvenster weer te geven.
10 Klik op " Next " en , indien gewenst , aan te passen een regeleinde . Klik en sleep de lijn om het MOVE , dubbelklikt u op de lijn om het te wissen, of klik op de lijn staat met het oog op een breuklijn CREATE
11 Klik op " Next " . opnieuw en selecteer de optie om de tafel te slaan in een " New Table " en klik vervolgens op ' Next '.
12 Ga naar de Field Options sectie , en typ in de titel ( s ) in het " Field " vakje (s ) en van de " naam Indexed "drop - down lijst en selecteer " Ja ( geen duplicaten) " - wat betekent " ja " te indexeren en " nee "om duplicaten , of " Ja ( duplicaten OK ) " - - wat betekent " ja " om zowel indexering en duplicaten . Selecteer vervolgens ' Tekst ' als de Data Type en klik op ' Next ' .
13 Selecteer de optie "Laat Access Suggestie Een primaire sleutel " of " Kies My Own primaire key " of " No Primaire sleutel " en vervolgens op " Next " .
14 Wijzig de naam van uw tafel , indien gewenst . Klik vervolgens op " Gereed " en " OK " .
15 Dubbelklik op de tabel om deze te bekijken .
16
< br > 17
18
19
20
|
