Hoe nuttig Microsoft Office-bestanden zijn , is het moeilijk en soms zelfs onmogelijk , om ze online weer te geven of stuur ze via e-mail . De elementen binnen de bestanden , zoals tekst en afbeeldingen , kan bewegen of te wijzigen wanneer die op een andere computer . U kunt voorkomen dat deze problemen door het omzetten van de bestanden naar PDF's voordat u probeert om ze te delen --- alles in het bestand zijn plaats blijft zitten . Wanneer u een bepaald programma op uw computer al uw Microsoft Office-programma's worden geïntegreerd met een handige " Create PDF "-functie geïnstalleerd . Wat je nodig hebt
Adobe Acrobat
Toon Meer Aanwijzingen
1 Ga naar Adobe.com om een kopie van Adobe Acrobat te downloaden . Er is een gratis 30 - dagen trial voor nieuwe klanten . Ga naar het menu 'Start' en klik op ' Deze computer ', vervolgens met de rechtermuisknop op uw harde schijf en selecteer "Eigenschappen " om te zien hoeveel vrije ruimte je beschikbaar hebt . Je moet ten minste 2,5 GB aan ruimte beschikbaar voor Acrobat installeren . Kopen van 2 Sla het Adobe- installatiebestand op uw computer . Sluit alle andere programma's en start de computer opnieuw als u wilt , zodat u zeker weet dat u fris zonder geopende programma's starten . Het programma is mogelijk niet correct installeren als u andere programma's ( vooral Kantoormeubelen) geopend op het moment .
3 Klik op het installatiebestand om het bestand naar uw computer te downloaden . Dit kan een paar minuten duren tot een uur of meer , afhankelijk van de snelheid van uw computer .
4 Start uw computer opnieuw . Open uw Microsoft Office-programma's . Er zou nu een extra item met de naam " Acrobat " op elk menu zijn.
5 Open uw Office-document zoals u gewend bent . Klik op " Create PDF " op het nieuwe menu " Acrobat " om het bestand te converteren naar PDF . Voer een nieuwe bestandsnaam en locatie voor het bestand en klik op ' Opslaan '.
6 Open Adobe Acrobat rechtstreeks als alternatief . Klik op " File " en vervolgens " Create PDF " en tenslotte " Uit bestand . " Zoek de Microsoft Office-bestand dat u wilt converteren naar PDF en klik op ' Openen '. De Office-document wordt geopend en vervolgens het bestand zal dan veranderen in PDF .
|
