Het komt geregeld voor dat je dezelfde teksten moet gebruiken bij het beantwoorden van e-mailberichten. In Outlook kun je deze opslaan als Autotekst-fragment en vervolgens in elk bericht gebruiken. Iets dergelijks kun je in Gmail doen door het gebruik van templates. Hoe dat zit zie je in deze how to.
Wil je jezelf tijd besparen bij het beantwoorden van sommige mailtjes, stel dan in Gmail een standaardantwoord in.