Kenmerken van managementinformatiesystemen (MIS)
Management Informatie Systemen (MIS) zijn ontworpen om managers te voorzien van de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen. Ze hebben doorgaans de volgende kenmerken:
1. Doelgericht: MIS zijn ontworpen om specifieke organisatiedoelen te ondersteunen. De informatie die door een MIS wordt verstrekt, moet relevant zijn voor de beslissingen die managers moeten nemen om deze doelen te bereiken.
2. Geïntegreerd: MIS integreert informatie uit verschillende bronnen binnen een organisatie. Hierdoor krijgen managers een compleet beeld van hun organisatie en kunnen ze beter geïnformeerde beslissingen nemen.
3. Flexibel: MIS zijn ontworpen om flexibel te zijn, zodat ze zich kunnen aanpassen aan veranderende behoeften. De door een MIS verstrekte informatie moet eenvoudig kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van verschillende managers.
4. Gebruiksvriendelijk: MIS zijn gebruiksvriendelijk ontworpen, zodat ze gemakkelijk door managers kunnen worden gebruikt. De interface moet intuïtief zijn en de informatie moet op een duidelijke en beknopte manier worden gepresenteerd.
5. Beveiligd: MIS moet veilig zijn om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die vertrouwelijke gegevens verwerken.
6. Betrouwbaar: MIS moet betrouwbaar zijn, zodat managers kunnen vertrouwen op de informatie die zij ontvangen. De gegevens die in een MIS worden gebruikt, moeten accuraat en volledig zijn.
7. Kosteneffectief: MIS moet kosteneffectief zijn om de investering te rechtvaardigen. De voordelen van een MIS moeten opwegen tegen de kosten van de implementatie en het onderhoud ervan.
MIS kan een waardevol hulpmiddel zijn voor managers. Door hen te voorzien van de informatie die ze nodig hebben om weloverwogen beslissingen te nemen, kan MIS organisaties helpen hun efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. |