Bestandsformaat:
- DOCX:het standaardformaat van Microsoft Word voor tekstverwerkingsdocumenten
- DOC:Ouder Microsoft Word-formaat, wordt mogelijk niet door alle software ondersteund.
- PDF:Portable Document Format, vaak gebruikt voor het delen van documenten die niet eenvoudig kunnen worden bewerkt.
- RTF:Rich Text Format, minder algemeen gebruikt maar enige opmaak en kruiscompatibiliteit mogelijk.
- TXT:platte tekstindeling met basistekstinhoud, geen opmaak.
Documentstructuur:
- Koptekst:bovenaan het document bevat deze doorgaans de documenttitel en informatie over de auteur.
- Hoofdtekst:hoofdinhoud van het document.
- Voettekst:onderaan het document, bevat vaak paginanummers of aanvullende tekstinformatie.
- Pagina-instelling:regelt factoren zoals paginamarges, richting, papierformaat en regelafstand.
Opmaakelementen:
- Lettertype:lettertype dat wordt gebruikt voor tekst, aanpasbaar in lettertypestijl (vet, cursief), kleur en grootte.
- Alinea-uitlijning:regelt de positionering van tekst, zoals links, rechts, gecentreerd of uitgevuld.
- Opsommingstekens en cijfers:maak geordende of ongeordende lijsten.
- Tabellen:gebruikt om gegevens in een gestructureerd formaat te organiseren en te presenteren.
- Hyperlinks:koppelingen naar andere documenten, websites of specifieke locaties in het document.
- Afbeeldingen en graphics:verbeter en ondersteun tekstinhoud.
- Stijlen:herbruikbare opmaakinstellingen die snel en consistent kunnen worden toegepast.
- Secties:Sta toe dat verschillende delen van een document verschillende opmaak of kop- en voetteksten hebben.
Documentindeling en -ontwerp:
- Pagina-einden:bepaal waar pagina's eindigen en nieuwe beginnen.
- Kolommen:Verdeel de pagina in meerdere kolommen voor het plaatsen van tekst of afbeeldingen.
- Marges:instelbare hoeveelheid lege ruimte rond de paginaranden.
- Watermerken:tekst of afbeeldingen die achter de hoofdinhoud verschijnen, vaak gebruikt om de conceptstatus of vertrouwelijkheid aan te geven.
- Kop- en voetteksten:bevatten informatie die op elke pagina wordt herhaald, zoals paginanummers, datums of documenttitels.
Samenwerkingsfuncties:
- Opmerkingen:geef medeauteurs of revisoren de mogelijkheid om annotaties en opmerkingen over het document achter te laten.
- Wijzigingen bijhouden:registreert bewerkingen en zorgt ervoor dat anderen wijzigingen kunnen bekijken en accepteren of afwijzen.
- Versiebeheer:helpt bij het beheren van meerdere versies van een document en zorgt ervoor dat wijzigingen worden bijgehouden en gecontroleerd.
Deze elementen kunnen worden gecombineerd om goed gestructureerde, visueel aantrekkelijke en functionele tekstverwerkingsdocumenten te creëren. |