* Een bestandsverwerkingssysteem is een traditionele manier om gegevens in afzonderlijke bestanden op te slaan en te beheren.

*Elk bestand is ontworpen voor een specifiek doel en is onafhankelijk van andere bestanden.

* Gegevens worden binnen elk bestand opeenvolgend of in geïndexeerde volgorde georganiseerd.

* FPS vereist programmering voor elke specifieke taak, waardoor het minder flexibel en aanpasbaar is aan veranderende vereisten.

* Gegevensredundantie en gegevensinconsistentie kunnen optreden omdat verschillende bestanden dubbele informatie kunnen bevatten.

*De gegevensbeveiliging en -integriteit kunnen in gevaar komen als gevolg van beperkte controle over toegang en updates.

* FPS beschikt niet over de mogelijkheid om relaties tussen verschillende stukjes data tot stand te brengen, waardoor het moeilijk wordt om informatie uit meerdere bestanden op te halen en te analyseren.

Databasebeheersysteem (DBMS)

* Een databasebeheersysteem is een gecentraliseerd softwaresysteem dat is ontworpen om gegevens efficiënt en effectief op te slaan, te beheren en op te halen.

* Gegevens worden opgeslagen in een centrale opslagplaats, een database genaamd, en zijn georganiseerd in tabellen, rijen en kolommen.

* DBMS gebruikt een gestructureerde querytaal (SQL) om gegevens te openen, te manipuleren en te beheren.

* Het biedt gegevensonafhankelijkheid, wat betekent dat veranderingen in de databasestructuur geen invloed hebben op de applicatieprogramma's die er gebruik van maken.

* DBMS dwingt gegevensintegriteit en -consistentie af door de nauwkeurigheid, volledigheid en geldigheid van gegevens te garanderen.

* Het ondersteunt gegevensbeveiliging door gebruikersauthenticatie, toegangscontrole en encryptiemechanismen te implementeren.

* DBMS vergemakkelijkt het delen van gegevens, waardoor meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang hebben tot dezelfde gegevens.

* Het biedt krachtige mogelijkheden voor gegevensanalyse via ingebouwde functies, waardoor gebruikers inzichten kunnen verkrijgen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen.