Stap 1: Open het Microsoft Word-document waarin u een koptekst wilt maken.

Stap 2: Klik op het tabblad "Invoegen" in het lint bovenaan het venster.

Stap 3: Klik in het gedeelte 'Koptekst en voettekst' van het tabblad 'Invoegen' op de knop 'Koptekst'. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met verschillende koptekststijlen waaruit u kunt kiezen.

Stap 4: Selecteer de gewenste kopstijl. Standaard biedt Word verschillende vooraf ontworpen koptekstindelingen, maar u kunt ook een aangepaste koptekst maken door de optie 'Leeg' te kiezen.

Stap 5: Zodra u de koptekststijl selecteert, verschijnt het ontwerptabblad "Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten". Dit tabblad biedt verschillende opties voor het opmaken en bewerken van uw koptekst.

Stap 6: Typ de tekst of voeg afbeeldingen in die u in uw koptekst wilt opnemen. U kunt de opmaakopties op het tabblad "Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten" gebruiken om het lettertype, de grootte, de uitlijning en andere opmaakaspecten te wijzigen.

Stap 7: Als u paginanummers, datum of tijd aan uw koptekst wilt toevoegen, klikt u op de betreffende pictogrammen op het tabblad "Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten".

Stap 8: Wanneer u klaar bent met het maken en opmaken van uw koptekst, klikt u op de knop "Koptekst en voettekst sluiten" op het tabblad "Hulpmiddelen voor koptekst en voettekst" om de bewerkingsmodus voor de koptekst te verlaten en terug te keren naar de hoofddocumentweergave.

Stap 9: U kunt een voorbeeld van de koptekst in uw document bekijken door op het tabblad "Beeld" te klikken en "Afdrukindeling" te selecteren in de groep "Documentweergaven".

Houd er rekening mee dat de kopteksten die u maakt, op alle pagina's in uw document worden toegepast, tenzij u anders opgeeft via sectie-einden. U kunt voor verschillende secties verschillende kopteksten maken door sectie-einden in te voegen en de koptekst in elke sectie indien nodig aan te passen.