Wanneer een e-mail wordt verzonden , Outlook gebruikt uw plaats of regio code om de e-mail goed te coderen naar een formaat dat gelezen kan worden door de ontvangende computer . Als u probeert te antwoorden op een e-mail in een andere taal , zoals Chinees , kan de e-mail niet correct worden gecodeerd door Outlook , die rare tekens of symbolen veroorzaakt te verschijnen in de tekst . U kunt dit voorkomen door het veranderen van uw standaard codering . Klik op het tabblad "Bestand" . Klik op " Opties " onder de rubriek "Help" . Klik op het tabblad " Mail Format " . Onder de " Encoding Options " er is een " Aangewezen codering voor uitgaande berichten : " lijst drop-down . Klik op de pijl om de keuzelijst uit te breiden en selecteer " Unicode ( UTF - 8 ) " of een andere codering die overeenkomt met de internationale taal die u aan het typen bent . Klik op "Apply " en klik op "OK . "
Word E-mailinstellingen

Als u Microsoft Word als uw Outlook e- teksteditor , de AutoCorrectie -en AutoOpmaak instellingen kunnen leiden tot rare tekens worden weergegeven in uw tekst wanneer u een antwoord op een e-mail . Word automatisch formats tekst inzendingen , zelfs als u niet wilt dat te doen, wat kan leiden tot vreemde symbolen verschijnen op het scherm . Schakel de Outlook Word AutoCorrectie en AutoOpmaak instellingen voor e-mail in Outlook door te klikken op de tab "Bestand" . Klik op " Opties " onder de rubriek "Help" . Klik op "Mail" en vervolgens op "Editor Options " onder " Compose messages . " Klik " AutoCorrectie -opties " onder " AutoCorrectie -opties . " Klik op de " AutoOpmaak tijdens typen " tabblad . Klik op de dozen gecontroleerd aan de AutoOpmaak -opties zoals " stijlen op basis van uw opmaak definiëren . " Als dit niet uw probleem uit te schakelen , klikt u op 'Extra' en selecteer 'Opties'. Klik op de " Formaat" tabblad en klik vervolgens op het vinkje naast "Use Word als e-mail editor " en klik op "OK . "
Change Text Format

U kunt het tekstformaat van uw e-mail antwoord wijzigen door te klikken op het tabblad "Bestand" . Klik op " Opties " en vervolgens op " Mail . " Kijk voor de " Compose in dit bericht format " lijst . Onder die lijst , klik op " platte tekst " of " HTML " en klik op "OK . " Een andere boosdoener van vreemde karakters is " Show Markup , " dat is een Word- optie die de normaal onzichtbare markeringen op de weergegeven pagina die de start van de punten , spaties en tabblad toetsaanslagen te duiden . Disable " Show Markup " door op " Ctrl " , " Shift " en " 8 " tegelijk .
Nieuw Outlook profiel

Maak een nieuw e-mail profiel , als uw huidige Outlook-profiel kan worden beschadigd en dit kan worden veroorzaakt door de rare tekens worden weergegeven in uw e-mail antwoord . Klik op " Start" of het pictogram van ramen die zich in de linkerbenedenhoek van het scherm . Klik op ' Configuratiescherm'. Als je niet het pictogram Post , dubbelklikt u op het pictogram " View 32 - bit Control Panel " te zien . Klik op "Mail" en de " E-mailinstellingen " dialoogvenster verschijnt . Klik op " Profielen weergeven . " Klik op het tabblad " Algemeen " . Klik op " Vragen om een profiel te gebruiken " onder " Bij het starten van Microsoft Office Outlook , gebruik dit profiel . " Klik op ' toevoegen '. Geef het nieuwe e- profielnaam in de " Profile Name " tekstvak in en klik op " OK . " De "E - mailaccounts " dialoogvenster verschijnt op het scherm . Klik op " Voeg een nieuw e - mail account" en klik op " Next ". Selecteer uw servertype voor uw nieuwe e-mailaccount en klik op 'Volgende'. Voer uw accountgegevens in de tekstvakken en klik op " Next . " Klik op " Finish " en vervolgens op" OK " om te eindigen het maken van uw nieuwe Outlook- profiel .