Verhoogde efficiëntie:

* Gebruiksgemak en lage toegangsdrempel: Wiki's zijn ontworpen voor intuïtief gebruik en vereisen minimale technische vaardigheden. Dit verlaagt de toetredingsdrempel voor niet-programmeurs drastisch, waardoor ze direct kunnen bijdragen aan het creëren en aanpassen van inhoud. Dit elimineert het knelpunt van het moeten aanvragen van wijzigingen bij IT of ontwikkelaars.

* Snelle prototypering en iteratie: Wiki's maken het snel creëren en wijzigen van inhoud mogelijk. Gebruikers kunnen eenvoudig experimenteren, verschillende benaderingen testen en ontwerpen herhalen zonder lange ontwikkelingscycli. Dit versnelt het ontwikkelingsproces aanzienlijk.

* Samenwerking en gelijktijdig bewerken: Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd een wikipagina bewerken en eraan bijdragen, waardoor samenwerking wordt bevorderd en de ontwikkeling wordt versneld. Veranderingen zijn vaak in realtime zichtbaar, waardoor de communicatie wordt vergemakkelijkt en misverstanden worden verminderd.

* Versiebeheer en geschiedenis bijhouden: De meeste wiki's houden automatisch wijzigingen en revisies bij. Met deze functie kunnen gebruikers indien nodig terugkeren naar eerdere versies, waardoor een vangnet ontstaat en het risico op gegevensverlies of onomkeerbare fouten wordt geminimaliseerd.

* Sjablonen en herbruikbare componenten: Wiki's ondersteunen vaak sjablonen en herbruikbare componenten, waardoor gebruikers consistente en gestandaardiseerde inhoud kunnen creëren zonder repetitief werk. Dit versnelt het maken van vergelijkbare pagina's of secties.

* Integratie met andere tools: Sommige wiki's kunnen worden geïntegreerd met andere productiviteitstools, zoals spreadsheets of projectbeheersoftware, waardoor workflows worden gestroomlijnd en informatie wordt gecentraliseerd.

Verhoogde effectiviteit:

* Verbeterde kennisdeling en toegankelijkheid: Wiki's centraliseren informatie en kennis, waardoor deze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle geautoriseerde gebruikers. Dit bevordert de transparantie en voorkomt kennissilo’s.

* Verbeterde communicatie en samenwerking: Wiki's faciliteren duidelijke en beknopte communicatie tussen gebruikers. Opmerkingen en discussies kunnen rechtstreeks aan specifieke inhoud worden toegevoegd, waardoor de context wordt verbeterd en verkeerde interpretaties worden verminderd.

* Verbeterde organisatie en structuur van de inhoud: Wiki's bieden functies zoals hiërarchische structuren, categorieën en zoekfunctionaliteiten, waardoor het gemakkelijk wordt om relevante informatie te vinden en er doorheen te navigeren. Dit verbetert de algehele bruikbaarheid en effectiviteit van de kennisbank.

* Verlaagde ontwikkelingskosten: Door eindgebruikers in staat te stellen zelf inhoud te creëren en te beheren, kunnen organisaties de afhankelijkheid van gespecialiseerd IT-personeel verminderen en de ontwikkelingskosten aanzienlijk verlagen.

* Gemachtigde gebruikers en meer eigenaarschap: Wanneer eindgebruikers de mogelijkheid krijgen om hun eigen inhoud te creëren en te onderhouden, nemen zij meer verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van de informatie. Dit leidt vaak tot output van hogere kwaliteit.

Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel wiki's uitstekend zijn voor bepaalde soorten EUD, ze misschien niet geschikt zijn voor complexe toepassingen of toepassingen die geavanceerde functionaliteit vereisen die verder gaat dan het eenvoudig creëren en beheren van inhoud. Bovendien kan robuust bestuur en moderatie nodig zijn om de kwaliteit en consistentie van gegevens te garanderen in een op wiki gebaseerde EUD-omgeving.