Microsoft Excel:

1. Selecteer de gegevens: Markeer het cellenbereik dat u wilt opmaken. Dit is cruciaal; AutoOpmaak is alleen van toepassing op de geselecteerde cellen.

2. Toegang tot AutoOpmaak: Ga naar het tabblad 'Start' op het lint. In de groep "Stijlen" vindt u de knop "Opmaak als tabel" (die vooraf gedefinieerde tabelstijlen biedt die opmaak bevatten) en de oudere knop "Opmaak" (die leidt naar meer algemene opmaakopties, waaronder AutoOpmaak). Klik op dat laatste. In oudere versies van Excel vindt u 'AutoOpmaak' mogelijk rechtstreeks in het menu.

3. Kies een AutoOpmaak: Er verschijnt een dialoogvenster met verschillende AutoOpmaak-opties. Deze opties omvatten doorgaans verschillende combinaties van lettertypen, kleuren, randen en getalnotaties. Bekijk een voorbeeld van hoe elke stijl eruit zal zien in uw gegevens voordat u er een selecteert.

4. Pas het formaat toe: Zodra u een AutoOpmaakstijl hebt gekozen, klikt u op 'OK'. De geselecteerde cellen worden onmiddellijk opgemaakt.

Google Spreadsheets:

Google Spreadsheets heeft geen direct "AutoOpmaak"-equivalent op dezelfde manier als Excel. Met deze methoden kunt u echter vergelijkbare resultaten bereiken:

* Opmaak als tabel: Net als bij Excel selecteert u uw gegevens en gaat u naar "Opmaak"> "Tabel". Hierdoor beschikt u over verschillende vooraf ontworpen tabelstijlen, inclusief opmaak.

* Voorwaardelijke opmaak: Dit is een krachtigere en flexibelere optie. Ga naar "Opmaak"> "Voorwaardelijke opmaak". U kunt regels instellen om cellen op te maken op basis van hun waarden, waardoor uw gegevens visueel aantrekkelijker en begrijpelijker worden. U kunt bijvoorbeeld cellen markeren op basis van hun waarde boven of onder een bepaalde drempelwaarde.

* Handmatige opmaak: Hoewel dit niet "AutoOpmaak" is, kunt u een soortgelijk resultaat bereiken door handmatig opmaken. Selecteer uw gegevens en gebruik de opmaakhulpmiddelen op de werkbalk (lettertypestijlen, kleuren, randen, getalnotaties, enz.) om het gewenste uiterlijk te bereiken. U kunt een aangepaste stijl maken en deze voor consistentie op andere bereiken toepassen.

Belangrijke overwegingen:

* Gegevensbereik: Selecteer altijd het juiste celbereik *voordat* AutoOpmaak wordt toegepast. Als u dit op een onjuist bereik toepast, kan dit leiden tot ongewenste opmaak.

* Overschrijven: AutoOpmaak overschrijft alle bestaande opmaak in de geselecteerde cellen. Als u aangepaste opmaak gebruikt, maak dan een back-up van uw werk of overweeg andere opmaakmethoden te gebruiken.

* Tabelstijlen (aanbevolen): In zowel Excel als Google Spreadsheets heeft het gebruik van de functie 'Opmaak als tabel' vaak de voorkeur boven de oudere AutoOpmaak-opties, omdat deze meer controle, consistentie en functies biedt (zoals automatisch filteren en sorteren).

Houd er rekening mee dat de specifieke locatie van menu-opties enigszins kan verschillen, afhankelijk van de versie van uw spreadsheetsoftware. Als u een bepaalde optie niet kunt vinden, gebruikt u de helpfunctie van de software om te zoeken naar "AutoOpmaak" of "Tabelstijlen".