De methode voor het toevoegen van datums aan een werkblad is afhankelijk van de software die u gebruikt. Zo doet u dit in de meest gebruikte spreadsheetprogramma's:
Microsoft Excel en Google Spreadsheets:
* De datum rechtstreeks typen: De eenvoudigste manier is om de datum in een formaat te typen dat het programma herkent. Veel voorkomende formaten zijn onder meer:
* `MM/DD/JJJJ` (bijvoorbeeld 26-01-2024)
* `DD/MM/JJJJ` (bijvoorbeeld 26/01/2024) *Opmerking:de volgorde is afhankelijk van de regionale instellingen van uw systeem.*
* `JJJJ-MM-DD` (bijv. 26-01-2024) Dit heeft vaak de voorkeur vanwege de consistentie van de gegevens.
* `Maand DD, JJJJ` (bijvoorbeeld 26 januari 2024)
* De datumkiezer gebruiken: Veel spreadsheetprogramma's bieden een datumkiezer. Klik in de cel waar u de datum wilt hebben en doe dan het volgende:
* Excel: Mogelijk ziet u een klein kalenderpictogram verschijnen. Klik erop om een datum uit de kalender te selecteren.
* Google Spreadsheets: Het gedrag kan enigszins variëren, afhankelijk van uw versie, maar over het algemeen verschijnt er na het typen van een paar tekens die op een datum lijken, vaak een kalenderpictogram waarmee u de datum kunt kiezen.
* Formules gebruiken: U kunt formules gebruiken om datums te genereren:
* `TODAY()` retourneert de huidige datum.
* `NOW()` retourneert de huidige datum en tijd.
* Met `DATE(jaar,maand,dag)` kunt u de datumcomponenten opgeven (bijvoorbeeld `DATE(2024,1,26)`).
* Je kunt ook dagen optellen of aftrekken van een datum met behulp van functies als `EDATE` (maanden toevoegen) en `DATEADD` (dagen, maanden, jaren optellen of aftrekken - de beschikbaarheid kan afhangen van de specifieke programmaversie).
Apple-nummers:
De methoden lijken sterk op Excel en Google Spreadsheets. U kunt de datum rechtstreeks typen, de datumkiezer gebruiken (er verschijnt vaak een klein kalenderpictogram als u in een cel klikt) of formules gebruiken (hoewel de specifieke formulenamen enigszins kunnen verschillen).
Belangrijke overwegingen:
* Datumnotatie: Zorg ervoor dat de datumnotatie van uw spreadsheet zo is ingesteld dat datums correct worden weergegeven. Dit is meestal te vinden in de programma-instellingen of onder "Cellen opmaken" (Excel) of "Opmaak" (Google Spreadsheets).
* Regionale instellingen: De manier waarop datums worden geïnterpreteerd, kan afhankelijk zijn van de regionale instellingen van uw computer. Het gebruik van `JJJJ-MM-DD` minimaliseert dubbelzinnigheid.
* Gegevensvalidatie: Voor gegevensintegriteit kunt u overwegen gegevensvalidatie te gebruiken om celinvoer te beperken tot geldige datums. Dit voorkomt dat gebruikers onjuiste gegevens invoeren.
Vergeet niet om na het invoeren van datums de cellen op de juiste manier op te maken, zodat ze worden weergegeven en behandeld als datums (niet alleen als tekst). Hierdoor kunt u berekeningen uitvoeren en effectief op datums sorteren. |