Papieren spreadsheet:

* Functionaliteit: Beperkt tot eenvoudige rekenkundige berekeningen die handmatig worden uitgevoerd. Gegevensmanipulatie is traag en foutgevoelig. Geen ingebouwde formules of functies. Sorteren en filteren vereisen handmatige inspanning. Wat-als-analyse is uiterst moeilijk.

* Mogelijkheden: Eenvoudige gegevensorganisatie in rijen en kolommen. Beperkt tot de fysieke ruimte van het papier. Moeilijk om te delen of om aan samen te werken. Geen versiebeheer. Gevoelig voor beschadiging, verlies of wijziging.

* Gebruiksgemak: Tijdrovend voor elke aanzienlijke hoeveelheid gegevens. Vereist handmatige herberekening wanneer gegevens veranderen. Moeilijk om fouten te ontdekken. Slechte visuele weergave van gegevens.

Geautomatiseerde spreadsheet (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets):

* Functionaliteit: Maakt complexe berekeningen mogelijk met behulp van ingebouwde functies en formules (bijvoorbeeld SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP). Geautomatiseerde herberekening bij gegevenswijziging. Het sorteren, filteren en zoeken van gegevens gaat moeiteloos. Krachtige wat-als-analysetools (bijvoorbeeld scenario's, datatabellen). Grafiek- en grafische mogelijkheden voor datavisualisatie. Macro's en scripting voor automatisering.

* Mogelijkheden: Kan enorme datasets verwerken. Eenvoudig delen en samenwerken via cloudservices. Versiegeschiedenis en controle. Gegevensvalidatie en foutcontrole. Integratie met andere software en databases. Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang en wijzigingen.

* Gebruiksgemak: Veel sneller en efficiënter dan handmatige berekeningen. Lager foutenpercentage dankzij automatisering. Datavisualisatie helpt bij de interpretatie. Verbeterde besluitvorming door wat-als-analyse.

Kortom, een geautomatiseerd spreadsheet biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van een papieren spreadsheet in termen van efficiëntie, nauwkeurigheid, analytische mogelijkheden en gebruiksgemak, vooral als het gaat om grotere datasets of complexere berekeningen. Het papieren spreadsheet is in wezen een primitieve voorouder met ernstige beperkingen vergeleken met zijn geautomatiseerde tegenhanger.