| De methode voor het inschakelen van de spellingcontrole en grammaticacontrole in een spreadsheet is afhankelijk van het specifieke spreadsheetprogramma dat u gebruikt. Er bestaat geen universele methode. Voor de meest populaire opties ziet u hoe u dit kunt doen:
Microsoft Excel:
* Alleen spellingscontrole: Excel heeft ingebouwde spellingcontrole, maar geen grammaticacontrole. Om het te gebruiken:
1. Selecteer de tekst die u wilt controleren.
2. Ga naar de Beoordeling tabblad.
3. Klik op Spelling en grammatica .
4. Excel markeert verkeerd gespelde woorden en biedt suggesties. U kunt indien nodig de taal wijzigen in Amerikaans Engels in het dialoogvenster Spelling en grammatica.
* Grammaticacontrole (invoegtoepassing van derden vereist): Excel heeft geen native grammaticacontrole. Voor deze functionaliteit heb je een invoegtoepassing van derden nodig, zoals Grammarly of Ginger. Deze vereisen doorgaans installatie en er kunnen abonnementskosten aan verbonden zijn.
Google Spreadsheets:
* Alleen spellingcontrole: Google Spreadsheets heeft ook een ingebouwde spellingcontrole, maar geen grammaticacontrole.
1. Selecteer de tekst die u wilt controleren.
2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst.
3. Selecteer 'Spelling controleren'.
4. Google Spreadsheets markeert verkeerd gespelde woorden en biedt suggesties. De taal zou automatisch moeten worden gedetecteerd als Amerikaans Engels op basis van uw Google-accountinstellingen, maar u kunt deze indien nodig aanpassen in het suggestievak.
* Grammaticacontrole (beperkt en indirect): Google Spreadsheets mist directe grammaticacontrole. U kunt uw tekst echter kopiëren en plakken in een grammaticacontroleprogramma zoals Grammarly of ProWritingAid.
LibreOffice Calc (en andere op OpenOffice gebaseerde spreadsheets):
* Alleen spellingscontrole: LibreOffice Calc heeft een ingebouwde spellingcontrole.
1. Selecteer de tekst die u wilt controleren.
2. Ga naar Extra> Taal . Selecteer 'en-US' of 'Engels (Verenigde Staten)' in de lijst. (De exacte menunaam kan enigszins variëren, afhankelijk van uw versie.)
3. Ga naar Extra> Spelling .
4. LibreOffice Calc controleert de spelling van uw tekst en doet suggesties.
* Grammaticacontrole (beperkt of vereist externe partij): Net als bij Excel en Google Spreadsheets is geavanceerde grammaticacontrole over het algemeen niet ingebouwd. Mogelijk zijn er tools van derden nodig.
In het kort: De meeste spreadsheetprogramma's bieden basisspellingscontrole, maar voor robuuste grammaticacontrole is meestal een aparte invoegtoepassing of extern hulpmiddel vereist. Vergeet niet om de specifieke helpdocumentatie van uw programma te raadplegen voor de meest nauwkeurige en actuele instructies. |
