Het berekenen van tijdsverschillen in een spreadsheet (zoals Google Spreadsheets of Microsoft Excel) is afhankelijk van hoe uw tijdgegevens zijn opgemaakt. Hier volgt een overzicht van hoe u dit kunt doen, waarbij verschillende scenario's worden behandeld:
Scenario 1:tijden hebben al een tijdnotatie
Als uw cellen al tijden bevatten die zijn opgemaakt als tijdwaarden (bijvoorbeeld 9:00 uur, 17:30 uur), geeft het eenvoudigweg aftrekken van de ene cel van de andere het verschil als een decimaal getal dat een fractie van een dag vertegenwoordigt.
* Formule: `=B1 - A1` (waarbij A1 de starttijd bevat en B1 de eindtijd bevat)
* Voorbeeld: Als A1 9.00 uur is en B1 17.30 uur, is het resultaat 0,625 (omdat 8,5 uur 8,5/24 =0,625 van een dag is).
* Het resultaat opmaken: Om dit als een tijd weer te geven, moet u de cel met de formule als een tijd opmaken. In Google Spreadsheets en Excel kunt u dit meestal doen door de cel te selecteren en vervolgens naar Opmaak> Getal> Tijd te gaan (en een geschikt formaat te kiezen). Hierdoor wordt het resultaat weergegeven als 8:30 (wat neerkomt op 8 uur en 30 minuten).
Scenario 2:tijden zijn in tekstformaat (bijvoorbeeld '9:00 uur')
Als uw tijden uit tekst bestaan, moet u ze eerst naar tijdwaarden converteren met behulp van de functie 'TIMEVALUE' (Google Spreadsheets) of de functie 'TIME' (Excel).
* Google Spreadsheets: `=TIJDWAARDE(B1) - TIJDWAARDE(A1)`
* Excel: `=TIJD(UUR(B1),MINUT(B1),SECOND(B1)) - TIJD(UUR(A1),MINUTE(A1), SECOND(A1))` (Of als uw tijden alleen uren en minuten bevatten, kunt u het vereenvoudigen) `=(TIMEVALUE(B1)-TIMEVALUE(A1))`
Scenario 3:Datums en tijden zijn inbegrepen
Als uw cellen zowel datums als tijden bevatten (bijvoorbeeld "26-10-2024 9:00 uur"), werkt het direct aftrekken net als in scenario 1. Het resultaat is het verschil in dagen en delen van een dag. Als u het resultaat als tijd opmaakt, wordt het tijdsverschil alleen weergegeven als het datumverschil nul is.
* Formule: `=B1 - A1` (waarbij A1 de startdatum en -tijd is, en B1 de einddatum en -tijd)
* Opmaak: Formatteer de cel als een aangepaste getalnotatie om het resultaat weer te geven als dagen, uren en minuten. In Excel kunt u bijvoorbeeld `[d] "dagen" u:mm` gebruiken. Google Spreadsheets heeft vergelijkbare opties voor aangepaste getalnotaties.
Scenario 4:Berekening van de totale tijd voor meerdere inzendingen
Als u een lijst met begin- en eindtijden heeft en het totale tijdsverschil wilt, kunt u `SOM` gebruiken met de bovenstaande formules.
* Voorbeeld (Google Spreadsheets): `=SUM(ARRAYFORMULA(TIMEVALUE(B1:B10)-TIMEVALUE(A1:A10)))` (Dit berekent het verschil voor elke rij in A1:A10 en B1:B10 en telt de resultaten op). Pas de bereiken (A1:A10, B1:B10) indien nodig aan.
Belangrijke overwegingen:
* 24-uursformaat: Voor consistentie kunt u het beste de 24-uursklok (militaire tijd) gebruiken om dubbelzinnigheid te voorkomen.
* Gegevensvalidatie: Door gegevensvalidatie te gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen geldige tijden in uw spreadsheet worden ingevoerd, kunt u fouten helpen voorkomen.
* Foutafhandeling: Als er kans is op fouten (bijvoorbeeld ontbrekende gegevens), overweeg dan om 'IFERROR' te gebruiken om potentiële problemen netjes af te handelen.
Vergeet niet om deze formules aan te passen aan uw specifieke bladindeling en gegevensformaat. Controleer altijd de opmaak van uw cellen om nauwkeurige berekeningen en weergave te garanderen. |