| U kunt een standaard-PDF niet rechtstreeks naar een invulbaar formulier converteren, tenzij deze al is ontworpen met invulbare velden. Een standaard PDF is slechts een afbeelding van een document. Om het invulbaar te maken, moet u PDF-bewerkingssoftware gebruiken. Hier volgt een overzicht van hoe u dit kunt doen, afhankelijk van het startpunt:
1. Als u begint met een niet-invulbare PDF:
* Optie 1:gebruik PDF-bewerkingssoftware: Dit is de meest betrouwbare methode. Met verschillende programma's kunt u formuliervelden (tekstvakken, selectievakjes, keuzerondjes, enz.) aan een PDF toevoegen. Populaire opties zijn onder meer:
* Adobe Acrobat Pro DC: De industriestandaard, maar het is een betaalde abonnementsservice. Het biedt de meeste functies en de beste controle.
* Adobe Acrobat Standaard: Een goedkopere versie van Acrobat Pro, maar nog steeds betaald.
* Kleinepdf: Een webgebaseerde service met een gratis laag (met beperkingen) en betaalde opties. Het is gebruiksvriendelijk.
* Foxit PDF-editor: Een krachtig alternatief voor Adobe Acrobat, dat zowel gratis als betaalde versies biedt.
* Nitro PDF Pro: Nog een sterke concurrent van Adobe Acrobat, met een betaald abonnementsmodel.
Met deze programma's opent u doorgaans de PDF en gebruikt u vervolgens hulpmiddelen om de formuliervelden toe te voegen waar u ze wilt hebben. U moet elk veld zorgvuldig positioneren en de grootte ervan bepalen.
* Optie 2:gebruik een gespecialiseerde online converter (met beperkingen): Sommige onlinediensten beweren PDF's naar invulbare formulieren te converteren, maar hun resultaten zijn mogelijk minder nauwkeurig of betrouwbaar dan speciale PDF-editors. De kwaliteit is sterk afhankelijk van de structuur van de originele PDF. Mogelijk werken ze alleen goed op PDF's die al relatief gestructureerd zijn, en bij de conversie kan sprake zijn van optische tekenherkenning (OCR), wat onnauwkeurig kan zijn.
2. Als u begint met een gescande PDF (alleen afbeelding):
U moet eerst Optical Character Recognition (OCR) uitvoeren om de afbeelding om te zetten in tekst waarmee de software vervolgens kan werken. De meeste van de hierboven genoemde software bevatten OCR-mogelijkheden. Normaal gesproken scant u de pdf en voert u vervolgens OCR uit om de tekst te extraheren voordat u formuliervelden kunt toevoegen. De nauwkeurigheid van OCR kan variëren, afhankelijk van de kwaliteit van de scan.
Samengevat:
De beste aanpak is het gebruik van speciale PDF-bewerkingssoftware. Hoewel online converters misschien handig lijken, zijn hun nauwkeurigheid en betrouwbaarheid vaak inferieur, vooral bij complexe PDF's of gescande documenten. Als u slechts een paar invulbare formulieren hoeft te maken, kan een gratis proefversie van professionele software zoals Adobe Acrobat of Foxit het overwegen waard zijn. Als u deze functie regelmatig nodig heeft, overweeg dan een betaald abonnement op betrouwbare PDF-bewerkingssoftware. |
