De methode voor het afdrukken van een spreadsheet zonder de headerrij (letters/kolommen) en de rijnummers hangt af van uw spreadsheet -software. Hier leest u hoe u dit kunt doen in de meest populaire programma's:
Microsoft Excel:
1. Pagina -instellingen: Ga naar het tabblad "Paginalay -out".
2. Afdrukgebied: U kunt een specifiek afdrukgebied definiëren (selecteer de cellen die u wilt afdrukken, en vervolgens `paginalay -out`>` Printgebied '> `Afdrukgebied instellen), of een bestaand afdrukgebied wissen (` paginalay -out`> `printgebied'>` Clear Print Area`). Deze laatste optie wordt het hele blad afgestoten * behalve * voor wat u specifiek uitsluit in de volgende stap.
3. Druk titels af: Klik op `Page Setup`>` Titels afdrukken '.
4. rijen om bovenaan te herhalen: Laat dit leeg. Hier zou u koprijen opgeven als u * wilde * ze op elke pagina herhaald.
5. Kolommen om links te herhalen: Laat dit leeg. Hier zou u kolomkoppen opgeven (de letters a, b, c, enz.) Als u * wilde * ze op elke pagina herhaald.
6. Afdrukken: Klik op de knop "Afdrukken".
Google Sheets:
1. Bestand> Afdrukken: Open het dialoogvenster Afdrukken.
2. Instellingen: Zoek naar opties zoals "header/footer" of vergelijkbare instellingen. Er zou een optie moeten zijn om het afdrukken van headers en voetteksten uit te schakelen (die vaak rij-/kolometiketten bevatten). De exacte bewoording kan enigszins variëren. Vaak zal het kiezen van een "geen" -optie uit de selecties van de header/footer dit bereiken.
3. Afdrukken: Klik op de knop "Afdrukken".
LibreOffice Calc &OpenOffice Calc:
1. Paginastijl: Ga naar `file`>` page style`.
2. koptekst/voettekst: Zorg ervoor dat zowel de koptekst- als de voettekst -secties op het tabblad "Kop/voettekst" leeg zijn. Als er vooraf gedefinieerde headers/footers zijn, verwijdert u hun inhoud. (Meestal zal een eenvoudige klik op het gebied van de kop-/voettekst het selecteren en kunt u de inhoud verwijderen).
3. Afdrukken: Klik op de knop "Afdrukken". Mogelijk moet u ervoor zorgen dat het afdrukgebied op de juiste manier is ingesteld (zoals in Excel, moet u mogelijk het afdrukgebied definiëren of volledig niet gedefinieerd laten).
Belangrijkste overwegingen:
* Afdrukgebied: Het definiëren van een afdrukgebied is cruciaal als u een grote spreadsheet hebt en alleen een specifiek gedeelte wilt afdrukken. Dit voorkomt per ongeluk afdrukken van ongewenste gegevens.
* kopteksten en voetteksten: Hoewel het voornamelijk voor het toevoegen van tekst, bevatten de instellingen van de koptekst en de voettekst soms opties met betrekking tot rij- en kolomkoppen. Bekijk deze opties zorgvuldig om ervoor te zorgen dat ze niet per ongeluk de labels herhalen die u wilt weglaten.
* marges: Pas de marges indien nodig aan om te voorkomen dat de headers van de rij/kolom worden afgedrukt als ze zich aan de rand van het gewenste afdrukgebied bevinden.
Vergeet niet om een voorbeeld van uw afdruk te bekijken voordat u zich aan een volledige afdruktaak verbindt om te controleren of de headers en rijnummers zijn uitgesloten. De specifieke stappen kunnen enigszins variëren op basis van de versie van uw software, maar het kernconcept (opties voor koptekst/voettekst wissen en mogelijk een printgebied definiëren) blijft hetzelfde. |